How To
HRgo - Come importare e pubblicare le buste paga ai lavoratori
HRgo
HRgo acquisisce automaticamente le buste paga a partire da file in formato PDF. Per verificare quali caratteristiche devono avere i documenti affinché l’acquisizione avvenga correttamente, consulta l’articolo Requisiti dei file per l’acquisizione di buste paga e documenti
Carica le buste paga
- Seleziona l'azienda interessata e vai in Buste Paga, poi scegli Importa busta paga.
- Seleziona il file contenente le buste paga.
- Scegli il modello di busta paga (ad esempio B.Point Paghe, Giotto, ecc.) e poi seleziona Successivo.
- Indica il tipo di mensilità (normale, aggiuntiva, ecc.) e infine seleziona Importa busta paga.
- Dopo aver visualizzato il numero di documenti importati, seleziona Chiudere.
Pubblica le busta paga ai dipendenti
Dopo l’importazione, le buste paga hanno lo stato Non pubblicato e non sono visibili ai dipendenti. Sono previste le seguenti opzioni:
- Il dipendente ha accesso (
): pubblica la busta paga in modo che sia visibile al dipendente.
- Il dipendente non ha accesso (
): annulla la pubblicazione in modo che non sia visibile al dipendente, senza eliminarla dal database.
- Visualizza buste paga (
): consente di visualizzare la busta paga sullo schermo, scaricarla o stamparla.
- Scarica (
): consente di scaricare un file zip con tutte le buste paga selezionate.
Puoi anche inviare una notifica via email ai dipendenti quando pubblichi le buste paga:
Una volta pubblicate, le buste paga saranno contrassegnate dal lucchetto verde aperto .
Dopo la visualizzazione da parte del lavoratore, nel Portale aziendale compare la freccia verde giù con accanto la data/ora di visualizzazione.
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