HRgo acquisisce automaticamente le buste paga a partire da file in formato PDF. Per verificare quali caratteristiche devono avere i documenti affinché l’acquisizione avvenga correttamente, consulta l’articolo Requisiti dei file per l’acquisizione di buste paga e documenti

Carica le buste paga

  1. Seleziona l'azienda interessata e vai in Buste Paga, poi scegli Importa busta paga.
  2. Seleziona il file contenente le buste paga.

HRgo - Buste paga 1

HRgo - Buste paga 2

HRgo - Buste paga 3

  1. Scegli il modello di busta paga (ad esempio B.Point Paghe, Giotto, ecc.) e poi seleziona Successivo.

HRgo - Buste paga 4

  1. Indica il tipo di mensilità (normale, aggiuntiva, ecc.) e infine seleziona Importa busta paga.

HRgo - Buste paga 5

  1. Dopo aver visualizzato il numero di documenti importati, seleziona Chiudere.

HRgo - Cedolini

Pubblica le busta paga ai dipendenti

Dopo l’importazione, le buste paga hanno lo stato Non pubblicato e non sono visibili ai dipendenti. Sono previste le seguenti opzioni: 

  • Il dipendente ha accesso (pulsante a cui il dipendente ha accesso): pubblica la busta paga in modo che sia visibile al dipendente.
  • Il dipendente non ha accesso (pulsante a cui il dipendente non ha accesso): annulla la pubblicazione in modo che non sia visibile al dipendente, senza eliminarla dal database.
  • Visualizza buste paga (pulsante di visualizzazione): consente di visualizzare la busta paga sullo schermo, scaricarla o stamparla.
  • Scarica (pulsante di download): consente di scaricare un file zip con tutte le buste paga selezionate.

HRgo - Pubblica cedolini 1

Puoi anche inviare una notifica via email ai dipendenti quando pubblichi le buste paga:

HRgo - Pubblica cedolini 2

Una volta pubblicate, le buste paga saranno contrassegnate dal lucchetto verde aperto .

HRgo - Pubblica cedolini 3

Dopo la visualizzazione da parte del lavoratore, nel Portale aziendale compare la freccia verde giù  con accanto la data/ora di visualizzazione.

HRgo - Pubblica cedolini 4

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