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Procedure di fine anno per contabilità e magazzino

Arca Evolution Contabile
Ultimo aggiornamento: Tempo di lettura 3 minuti
Procedure fine anno

    In fase di creazione del nuovo esercizio Arca non duplica gli archivi; ciò comporta la possibilità di aprire l’anno nuovo indipendentemente dal fatto che determinate procedure siano state eseguite o meno. Arca gestisce un’effettiva sovrapposizione d’esercizio; fin dall’inizio del nuovo esercizio è possibile infatti gestire la contabilità ed il magazzino per il nuovo anno, rimandando le scritture di assestamento, rettifica, ecc… fino alla scadenza dei termini per la presentazione del bilancio fiscale. Arca non prevede alcuna funzione di posizionamento d’esercizio (cambio esercizio). Lo determina in modo autonomo. È solo necessario creare gli esercizi che possono essere creati anche per anni futuri.


     

    Creazione Esercizi

    Ricorda di procedere alla creazione degli esercizi attraverso i seguenti passaggi Arca - Contabilità - Creazione dell'esercizio contabile e/o di magazzino.
     

    Procedure Contabili

    Scritture di Assestamento

    Le scritture di assestamento (ammortamenti, accantonamenti, rettifiche, ecc…) possono essere fatte in data 31.12.20XX o in data del nuovo esercizio (entro il termine previsto per la presentazione del bilancio fiscale).
    Per chi intende registrare tali scritture in data 31.12.20XX il programma prevede l’uso di causali di tipo Normale.
    Per chi invece registra le scritture di assestamento con data riferita al nuovo anno creato (es. aprile o maggio del nuovo esercizio), il programma prevede l’uso di causali di tipo Rettifica di Bilancio, che gestiscono l’assegnazione automatica della competenza corretta (es. a registrazioni con data 20.05.2021 il programma assegna la competenza del 31.12.2020).
     

    Ammortamenti

    Eseguire la procedura guidata presente in Cespiti/Ammortamenti. Inserire il flag e il codice di simulazione, per rilanciare la procedura guidata tutte le volte che lo si desidera. 

    Ammortamenti 
     

    Ratei e Risconti 

    Prima di procedere controlla la corretta configurazione seguendo gli step di seguito elencati Arca - Ratei Risconti - Configurazioni per la generazione di elaborazione e storno

    Successivamente esegui la procedura guidata presente in Contabilità - Ratei e Risconti - Elaborazione. Inserire il flag e il codice di simulazione, per rilanciare la procedura guidata tutte le volte che lo si desidera. 

    Elaborazione RR 

    Storno Ratei e Risconti

    Eseguire la procedura guidata presente in Contabilità - Ratei e Risconti - Storni. Inserire il flag e il codice di simulazione, per rilanciare la procedura guidata tutte le volte che lo si desidera. 

    STS 
     

    Procedure di fine esercizio: Chiusura e Apertura Esercizio

    Procedi alla chiusura ed apertura dei conti economici e patrimoniali grazie all'automatismo come da indicazioni fornite nel presente articolo Arca - Contabilità - Aperture e Chiusure contabili.

    Procedure di Magazzino 

    Trasferimento saldi

    Per aggiornare le giacenze iniziali lancia il Trasferimento Saldi, seguendo la procedura dettagliata nella guida Arca - Magazzino - Trasferimento saldi

    Tale procedura può essere rilanciata quante volte si vuole al fine di aggiornare il dato di inizio anno, in base ad eventuali tardivi inserimenti di fine anno e rettifiche inventariali.

    Rettifiche

    Per sistemare eventuali differenze di giacenza rilevate tra quelle riscontrate a magazzino e quelle presenti a gestionale, utilizzare la procedura guidata delle rettifiche, consulta l'articolo Arca - Magazzino - Generazione rettifiche di magazzino per avere maggiori informazioni. 

    Utilità

    In Servizio / Impostazioni, page Preferenze, si ricorda la possibilità di impostare la Data di consolidamento per quanto riguarda:
    • la Contabilità sia per i Movimenti Contabili che per i Movimenti di Contabilità Analitica
    • il Magazzino per i Movimenti di Magazzino.

    Tale impostazione non permetterà, una volta consolidato il risultato d’esercizio, di cancellare o modificare movimenti con data uguale o antecedente a quanto impostato.




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