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Ratei e Risconti: come inserire una fattura da ricevere

Arca Evolution Contabile
Ultimo aggiornamento: Tempo di lettura 2 minuti
Ratei e Risconti

    A cavallo tra un anno e il successivo si presenta spesso il caso di fatture ricevute nell'anno X, di competenza dell'anno precedente, anno X-1. In questo articolo presentiamo il metodo corretto di registrazione in Arca, sfruttando gli automatismi della procedura di Ratei Risconti. 

    Attraverso il menù di Ricevi Fatture Elettroniche scarica la fattura Fornitore scegliendo una causale contabile o un codice documento che devono essere abilitati alla gestione dei Ratei Risconti.

    • Per le causali contabili vedi contabilità - tabelle - causali contabili:  la causale contabile deve avere il flag Ratei Risconti  "abilita" attivo. 
    • Per i documenti vedi documenti - configurazione - page Varie del documento identificato per la registrazione: Abilita Ratei e Risconti deve essere attivo. 

    Passaggi da seguire per la registrazione corretta:
     

    1. Registra la fattura con data registrazione nell'anno X.

    2. All'interno del movimento contabile della fattura, nella riga del costo, inserisci la competenza: devi inserire 31.12. anno X-1.

    Nella riga contabile, nei campi INIZIO COMP. E FINE COMP. devi inserire un periodo di competenza che ricada tutto nell'anno precedente, ad esempio Inizio comp. 31.12.x-1 e Fine comp. 31.12.x-1 (come si vede nell'immagine sotto).

    image.png
    Inserisci anche  il Conto RR che in questo specifico caso sarà il conto denominato "fatture da ricevere": sarà infatti questo il conto che verrà proposto dalla procedura di Ratei e Risconti per generare la scrittura di fatture da ricevere. 

    Ricordo, perché tutto l'automatismo di registrazione funzioni, che il conto di costo movimentato in fattura deve essere un conto con il flag attivo su Ratei Risconti "abilita".
     

    1. Genera la scrittura di fine anno attraverso la funzione: 

    Contabilità - Ratei Risconti - Elaborazione: 
    nella sezione "estremi di calcolo" della form di elaborazione imposta come data per il calcolo: 
    ESERCIZIO Anno X-1 e  Data per il calcolo 31.12.X-1 

    Vedi l'esempio qui sotto, dove è impostata la data per il calcolo 2021 per permettere l'elaborazione di fatture da ricevere che hanno competenza 2021, ma registrate nel 2022: 
    image.png

    L'elaborazione provvede a generare la scrittura contabile come segue: 

    31.12.X-1: Costo in dare   a   Fatture da Ricevere in avere
    image.png
     

    1. In seguito, genera la scrittura di inizio anno successivo attraverso la funzione: Contabilità - Ratei Risconti - Storno: 

    Nella sezione "estremi di calcolo" della form di generazione degli storni imposta come data per il calcolo: 
    ESERCIZIO Anno X.

    Lo storno genera la scrittura: 
    01.01.X: Fatture da Ricevere in dare   a   Costo in avere
    image.png

    Attraverso questo tipo di gestione, il costo della fattura ricevuta nell'anno X viene "spostato" nell'anno precedente grazie alla scrittura di fatture da ricevere generata in data 31.12.x-1 e al relativo storno del 01.01.x. 


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