How To
Reinvio della pratica di bilancio dopo evasione
Genya Bilancio
Se in Genya devi reinviare una pratica di bilancio già evasa dalla Camera di Commercio, segui i passaggi riportati di seguito. La procedura ti consente di duplicare la pratica, aggiornare i documenti e procedere con un nuovo invio telematico:
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Entra nella pratica di bilancio e dalla scelta Telematico seleziona Gestisci evasione e protocollazione:
Inserisci il protocollo di evasione comunicato dalla Camera di Commercio.
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Seleziona la funzione Reinvia la pratica.
In questa fase puoi scegliere se:- creare un nuovo numero di pratica, oppure
- mantenere il numero della pratica precedente, a parità di protocollo.
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Accedi alla pratica duplicata per aggiornare i documenti:
- torna nello step di Redazione documenti di bilancio, apporta le modifiche necessarie ed eventualmente rigenera l’XBRL;
- dallo step di Predisposizione pratica, seleziona i tre puntini in corrispondenza del documento modificato e scegli Aggiorna.
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Dalla scelta Telematico seleziona Invio Telematico per procedere con il nuovo invio della pratica di bilancio.
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Testo fuori indice nella nota integrativa del bilancio
La segnalazione "Fuori indice" in Genya Bilancio indica testo inserito al di fuori delle sezioni previste, non incluso nel documento XBRL. Per correggere, accedere a "Modifica" > "Variabili e utility" e usare le opzioni "Posizionati sul primo" o "Mostra elenco" per individuare il testo fuori indice. Selezionare, tagliare (CTRL+X) e incollare (CTRL+V) il testo nella sezione evidenziata in rosa. Evitare di eliminare spazi tra sezioni per non causare anomalie. Se la segnalazione persiste, eliminare e reinserire la sezione o prospetto danneggiato per ripristinare la struttura del documento.
Impostazione del periodo di raffronto nel bilancio
Il documento spiega come impostare e modificare il periodo di raffronto in un fascicolo di bilancio. Si può scegliere tra utilizzare un fascicolo esistente, per confrontare con dati già presenti, oppure impostare manualmente le date e inserire o importare i saldi contabili. Per cambiare modalità, è necessario disattivare il periodo di raffronto, salvare e poi selezionare l’opzione desiderata, con la consapevolezza che i dati inseriti manualmente verranno eliminati.
Importare una situazione contabile da file Excel nel bilancio
La guida illustra come importare una situazione contabile da file Excel nel bilancio di Genya tramite un wizard in 5 step. Dopo aver creato il fascicolo di bilancio, si accede a "Situazione contabile" e si seleziona "Importa da file". Nel primo step si carica il file Excel, che deve rispettare specifici requisiti; senza file Excel valido l’importazione non è possibile. Nel secondo step, il sistema può riconoscere automaticamente i campi contabili solo per export da B.Point, Suite SP, ARCA o file già importati; altrimenti è necessaria la mappatura manuale. Viene fornito anche un modello compatibile.
Guida alla creazione del fascicolo di bilancio annuale
Il documento illustra la procedura per creare un fascicolo di bilancio in Genya, definendo struttura, periodi e modalità di inserimento dati. Si parte dalla dashboard "Fascicoli" scegliendo "Crea nuovo" o "Apri". È fondamentale selezionare tipologia e forma del bilancio, con attenzione per società costituite in corso d’anno (fascicolo annuale). È possibile includere un periodo di raffronto e impostare la data di approvazione. I dati possono essere inseriti tramite situazione contabile (importazione Excel o manuale), bilancio riclassificato (importazione XBRL/JSON o manuale) o contabilità Genya, con verifica obbligatoria nella situazione contabile. Non è possibile confrontare situazioni contabili con piani contabili differenti.