Ricerca per descrizione articolo nelle fatture e operazioni massive

In Genya puoi utilizzare in importatore la ricerca per Descrizione articolo per individuare rapidamente le fatture che contengono una determinata descrizione nel dettaglio delle linee. Questa funzione è utile quando gestisci forniture con molte righe o descrizioni ricorrenti e desideri applicare conto e codice IVA solo alle righe interessate tramite le operazioni massive.

Puoi filtrare le fatture per Descrizione articolo e, se il filtro è attivo, applicare conto e/o codice IVA esclusivamente alle righe che contengono la descrizione ricercata.

Filtra le fatture con la descrizione articolo

La voce Descrizione articolo è disponibile sia nella ricerca rapida sia nella ricerca avanzata.

• Ricerca rapida: nell'elenco dei criteri di ricerca seleziona Descrizione articolo e inserisci il testo da cercare.

• Ricerca avanzata: il filtro è disponibile tra i criteri avanzati e può essere combinato con gli altri filtri presenti.
  
   

Il valore inserito nella ricerca rapida viene riportato automaticamente anche nella ricerca avanzata, mantenendo coerente il filtro impostato.

Comprendi il funzionamento della ricerca

La ricerca non richiede una corrispondenza esatta della parola. Il testo inserito viene cercato come sequenza di caratteri all'interno della descrizione articolo.

Puoi ricercare:

• una sequenza di caratteri;
• una singola parola;
• una frase completa.

Esempio

Se cerchi SHIRT, vengono trovate descrizioni come:

• SHIRT;
• T-SHIRT;
• T-SHIRTgialla46.

In questo modo intercetti anche descrizioni che contengono prefissi, suffissi o testo aggiuntivo rispetto alla parola digitata.

La ricerca per descrizione articolo è disponibile sia per le fatture di acquisto sia per le fatture di vendita.

Puoi utilizzarla con entrambe le modalità di lettura del file XML:

• Dettaglio linee: la descrizione articolo è disponibile direttamente sulle righe della fattura.
• Riepilogo IVA: la funzione è disponibile quando la descrizione articolo viene riportata nel campo del conto. Questo avviene solo se, per la specifica aliquota IVA, è presente una sola descrizione articolo.

Se per la stessa aliquota IVA sono presenti più descrizioni articolo, la descrizione non viene riportata nel campo del conto e la ricerca per descrizione articolo non può essere utilizzata sulla relativa riga di riepilogo.

Applica conto e codice IVA alle sole righe filtrate

Dopo aver ricercato una specifica descrizione articolo, ad esempio SHIRT, la griglia mostra le fatture che contengono almeno una riga coerente con il testo inserito.

Puoi quindi utilizzare le operazioni massive per applicare conto e codice IVA in modo selettivo.

Nella vista Operazioni massive, dopo aver valorizzato il conto e/o il codice IVA da applicare, nella tendina associata al campo è disponibile la voce Solo righe con descrizione filtrata.

Questa opzione è visibile esclusivamente quando è attivo un filtro per descrizione articolo.

Se selezioni questa opzione e confermi l'operazione, Genya applica il conto o il codice IVA soltanto alle righe che contengono la descrizione articolo ricercata. Le altre righe della stessa fattura non vengono modificate.

Nella vista Operazioni massive sono disponibili le seguenti opzioni: