La funzione RI Rilevazione rimanenze iniziali ti consente di contabilizzare le rimanenze iniziali di un esercizio, partendo dalle registrazioni delle rimanenze finali dell’anno precedente per la sola contabilità semplificata.

Cosa verificare prima di avviare la funzione Rilevazione rimanenze iniziali 

Prima di utilizzare la funzione, verifica che i conti di rimanenze finali siano correttamente collegati ai rispettivi conti di rimanenze iniziali, come puoi fare:

  1. Accedi alla scelta Semplificata 12.6.2.1.1.1
  2. richiama il piano dei conti utilizzato in anagrafica 
  3. Richiama in corrispondenza del Codice, il conto di rimanenze finali (ad esempio404002).
  4. Imposta nella sezione CONTO CORRISPONDENTE DELLE RIMANENZE INIZIALI, il conto di rimanenze iniziali (ad esempio 320021)
  5. Ripeti il collegamento per ogni Piano dei Conti utente gestito.

Automatismi pdc per il conto rimanenze finali

Come utilizzare la funzione Rilevazione rimanenze iniziali 

  1. Accedi in Prima nota, dalla scelta Semplificata 12.1.1 
  2. Accedi in Procedure Varie - RI Rilevazione rimanenze iniziali.
  3. Inserisci la Data rilevazione rimanenze finali: in automatico ti viene proposta 31/12/N-1 (esercizio IVA precedente).
  4. Inserisci la Data rilevazione rimanenze iniziali: in automatico ti viene proposta 01/01/N (esercizio IVA in linea).

Date da impostare nella funzione RI

  1. La funzione cerca le registrazioni di rimanenza finale con:
    • causale 216 CESSIONI N/IVA;
    • data operazione indicata;
    • conto di ricavo abbinato al conto di rimanenza iniziale.
  2. Se le condizioni sono soddisfatte, viene generato il movimento con:
    • causale 118 ACQUISTI FUORI CAMPO IVA;
    • conto di rimanenza iniziale corrispondente;
    • data operazione indicata;
    • annotazione fissa GENERAZIONE RIMANENZE INIZIALI.

Controlli e messaggi bloccanti

Se un conto di rimanenza finale non ha il corrispondente conto iniziale all'interno della Gestione piano dei conti, il movimento non viene generato, e ti viene rilevato il seguente messaggio:

mancato abbinamento conto rimanenze iniziale

La funzione Rilevazione rimanenze iniziali, può essere rieseguita solo se:

  • i conti di rimanenza iniziale non sono ancora movimentati nel nuovo anno
  • si utilizzano nuovi conti;
  • si cancellano le registrazioni precedentemente effettuate.

Infatti, se i conti sono già stati movimentati nel nuovo anno, ti viene mostrato un messaggio bloccante.

mancata creazione del movimento di rilevazione rimanenze

Gestione dei sottoconti di 4° livello

Nel caso siano presenti sottoconti di 4° livello:

  • La procedura cerca nella descrizione una stringa che identifichi la rimanenza finale.
  • Verifica se esiste un sottoconto con la stessa descrizione per la rimanenza iniziale.
  • Se esiste un sottoconto, lo utilizza
  • in alternativa, ne genera uno nuovo con:
    • primo codice disponibile;
    • descrizione modificata da “rimanenza finale” a “rimanenza iniziale”.

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Abbinare i conti rimanenze iniziali in contabilità semplificata

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