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How To

Ristampa dei cedolini vidimati e gestione della numerazione

Giotto
Ultimo aggiornamento: Tempo di lettura 3 minuti
Cedolino e Giornaliera

    Quando devi correggere un cedolino già stampato in bollato, è necessario riportare il mese nello stato Cedolini in elaborazione.

    Se il mese si trova in uno stato successivo, devi prima invalidare la stampa in bollato tramite Elaborazioni - Elaborazioni - JM021 Invalida cedolini, disponibile solo quando lo stato è Cedolini stampati su bollato.
    Se il mese si trova in stati ancora più avanzati, devi prima invalidare gli stati precedenti con JM070, JM060 e JM062.

    Una volta riportato il mese nello stato corretto, puoi procedere con la modifica del cedolino e con la gestione della numerazione bollata seguendo una delle modalità descritte. seconde le tue esigenze.

    1. Modifica del cedolino senza annullamento manuale e con riutilizzo della numerazione

      1. Accedi a Elaborazioni - Cedolini - Modifica cedolini e apporta le variazioni necessarie.
      2. Quando salvi il nuovo calcolo, il numero di bollato precedente viene impostato automaticamente su Annullato (verificalo in Cedolino - Vidimazione o in Archivi - Vidimazione - Vidimati).
      3. Vai in Elaborazioni - Elaborazioni e rilancia il JM031 (oppure da Stampe - Stampe usa RM400_VID).
      4. Seleziona l’autorizzazione e abilita Riutilizza i vidimati per il dipendente.
      5. Il campo Numero da diventa grigio e non viene utilizzato.
      6. Al cedolino viene riassegnato il numero precedente con la stessa data e ora di stampa, ripristinando lo stato Bollato.

    Controlli previsti:

        • la sostituzione avviene solo se l’ID del dipendente coincide;
        • il foglio retribuzioni sostituisce retribuzioni;
        • il foglio presenze sostituisce presenze.

    1. Modifica del cedolino e del LUL con annullamento e riutilizzo della numerazione

      1. Accedi a Archivi - Vidimazione - Vidimati.
      2. Seleziona il numero di bollato di cedolino e/o LUL.
      3. Seleziona la funzione Varia stato e conferma ANNULLA.
      4. Modifica il LUL, rielabora il cedolino e ristampa in bollato con l'opzione attiva Riutilizza i vidimati per il dipendente

    1. Modifica del cedolino e del LUL con annullamento e nuova numerazione

      1. Accedi a Archivi - Vidimazione - Vidimati.
      2. Seleziona il numero di bollato di cedolino e/o LUL e seleziona la funzione Varia stato confermando ANNULLA.
      3. Modifica il LUL e rielabora il cedolino.
      4. Stampa con JM031 o RM400_VID lasciando invariato il nuovo numero proposto dal sistema.

    Il nuovo numero riceverà data e ora aggiornate, mentre il numero precedente rimarrà registrato come ANNULLATO.
    Nel cedolino verrà inserita una nota che indica la sostituzione del numero originario.
    In Vidimati, nella colonna Nr. Sost., compare il numero sostituito.

    1. Modifica con cancellazione della numerazione e ristampa con stessa numerazione ma data/ora aggiornate

      1. Accedi a Archivi - Vidimazione - Vidimati.
      2. Seleziona il numero di bollato e applica ANNULLA tramite la funzione Varia stato.
      3. Seleziona di nuovo lo stesso numero e applicala funzione Cancellazione.
      4. Modifica il LUL, rielabora il cedolino e stampa con JM031 o RM400_VID richiamando il numero di vidimato cancellato.

    Questa modalità assegna data e ora aggiornate al momento attuale di stampa mantenendo però la numerazione precedente.
    Attenzione! La numerazione risulta consecutiva ma con data/ora non coerenti rispetto ai numeri già stampati.

    Nota bene

    Se dopo l’annullamento, il LUL risulta ancora vidimato, significa che nei mesi successivi esistono già delle stampe vidimate. Per risolvere:
    1. Accedi ad Archivi - Vidimazione - Vidimati
    2. Imposta i filtri sui mesi interessati
    3. Posizionati sulla riga del bollato del dipendente in oggetto
    4. Seleziona Varia Stato
    A questo potrai apportare le modifiche nel mese interessato e terminate le correzioni potrai ristampare i mesi precedenti (quelli con stato variato) utilizzando lo stesso numero di vidimato.

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