homeAnteckningsmöjligheter
How To

Anteckningsmöjligheter

Capego Bokslut
Senaste uppdatering: Lästid 3 minuter
ProduktöversiktAnteckningar

    I denna manual beskrivs de olika antecknings- och dokumentationsmöjligheter som finns.   


    Anteckningar på bilagor 

    Längst ner på de flesta bokslutsbilagorna finns det utrymme för anteckningar. Dessa anteckningar kommer alltid med på utskriften av bilagan. De går inte att välja bort. Tanken är att anteckningen förtydligar något på bilagan
     

    1.png


     

    Anteckning till huvudspecifikation

    I bokslutsvyn visas rader, s k Huvudspecifikationer (arbetspapper), och de konton som är kopplade till raden. Huvudspecifikationen motsvarar en rad i årsredovisningen. Till höger finns en stödvy med möjligheter att göra anteckningar både till raden och respektive konto var för sig. Där finns även Kontrollfrågor som kan kommenteras. Alla dessa noteringar kan skrivas ut på Huvudspecifikationen. Alla anteckningar, interna noteringar och svar/kommentarer till kontrollfrågorna följer med till nästa period. Längst ner i manualen visar vi hur det ser ut i Capego Bokslut vid periodkonvertering.


    Anteckning

    När en huvudspecifikation är markerad avser anteckningen just den markerade raden. När ett konto är markerat avser anteckningen det specifika kontot. Dessa tillsammans utgör dokumentationen till posten som sådan. 

    Alla anteckningar kan tas med till ett sammanfattande PM. PM:et ser du sedan på fliken Färdigställ.
     

    Utskrift av anteckningarna

    För att dokumentera huvudspecifikationen med anteckningarna kan du högerklicka direkt på raden och välja Huvudspecifikation eller klicka på menyn till vänster om raden.

     

    2.png



    Du får upp en dialog med olika val av innehållet på huvudspecifikationen:

     

    3.png



    Så här ser utskriften ut med ovan inställning

    4.png



    Kontrollfrågor

    Kontrollfrågorna i vyn till höger har kommentarsfält till varje fråga. Dubbelklicka på frågan så expanderas den och kommentarfältet blir tillgängligt. Se bild:

    Anteckning till kontrollfrågor

    5.png



    Även kommentarerna till kontrollfrågorna kan kryssas i att de ska komma med på ett PM. Dessa anteckningar visas på fliken Färdigställ.


    Utskrift av kommentarer till kontrollfrågor

    Kontrollfrågorna med kommentarer kan också skrivas ut på huvudspecifikationen. Gör då följande inställning när du skriver ut huvudspecifikationen (högerklicka direkt på raden, se ovan)

     

    6.png



    Utskriften av kontrollfrågan och kommentarer visas då:

    7.png




    Intern notering

    Anteckningsfältet på fliken för ”Intern notering” i stödvyn till höger använder du till en intern ”att göra lista”. Till dig själv att komma ihåg eller för genomgång med en annan person eller revisorn. 


    Granska slutrapporter – fliken Färdigställ

    På fliken Färdigställ finns Slutrapporterna ”Interna noteringar”, ”PM” samt ”Alla anteckningar”

     

    8.png



    Dessa kan du Förhandsgranska och skriva ut eller exportera direkt till Word eller PDF. Det gör du genom att klicka på knappen för ”dela”

     

    9.png



    Du kan också skriva ut dokumenten i Skriv ut-dialogen.


    Skriv ut allt på samma gång

    I Skriv ut-dialogen kan du välja en samlad utskrift av alla huvudspecifikationer och slutrapporter m.m.

    Knappen för Skriv ut finns i den övre panelen i programmet.

     

    10.png


     

    Huvudspecifikationer

    Om du vill skriva ut alla huvudspecifikationer kryssar du för alternativet. Knappen till höger med tre punkter på är inställningsdialogen för vad du vill ha med på utskrifterna.

     

    11.png


    Slutrapporter

    Längre ner i trädet i Skriv ut-dialogen finns slutrapporterna
     

    12.png


     

    Förhandsgranska eller skriva ut till PDF-fil

    Från Skriv ut-dialogen kan du förhandsgranska alla rapporter samt välja att skriva ut till PDF. Det gör du med knapparna längst ner i dialogen.


    Års- och periodkonvertering 

    Alla anteckningar, interna noteringar och svar/kommentarer till kontrollfrågorna i bokslutsvyn följer med till nästa period. På bilden är symbolen som indikerar att det finns anteckningar från tidigare perioder markerad. Du kan hovra över symbolen i Bokslutsvyn och där se vad som har antecknats. 

     

    13.png



    När du står i till exempel Anteckningar kan du lätt kopiera tidigare anteckningar till årets anteckning genom att klicka på ikonen "kopiera", du ser på bilden hur det ser ut i Capego Bokslut. Det fungerar på samma sätt för svar/anteckningar till kontrollfrågorna. Läs mer om konvertering av anteckningar och interna noteringer i årsbokslut och periodbokslut här. 

     

    14.png

     

    Relaterade dokument

    Ränteavdragsbegränsning BRA
    Texten beskriver bilagan BRA för ränteavdragsbegränsning som används för att specificera bokförda poster i deklarationsblankett N9 i Capego Skatt. Bilagan kan fyllas i manuellt eller med kontohämtning, och uppgifterna förs över till N9. För korrekt skatteberäkning måste även bilagorna BSJ och BSK fyllas i. Texten hänvisar till en artikel för mer information om blankett N9 och dess funktion.
    Bokslutsbilaga för ränteberäkning BRB
    Denna bilaga används för att beräkna ränta på fordran eller skuld och bokföra den upplupna räntan på angivet konto, exempelvis 1760 eller 2960. Användaren väljer ränteberäkning baserad på 360 dagar eller kalenderår och fyller i period, ingående/utgående saldo samt räntesats. Programmet räknar då räntan utifrån genomsnittsskuld/fordran. För exakt beräkning ska varje förändring i skuld/fordran registreras på en ny rad. Efter ifyllnad kan räntan bokföras direkt via konteringsstämpeln i bilagan.
    Digital signering av årsredovisning med Capego SmartSign
    Dokumentet beskriver integrationen mellan Capego SmartSign och Capego Bokslut, som möjliggör ett helt digitalt och effektivt flöde för upprättande, e-signering och digital inlämning av årsredovisningar till Bolagsverket. 
    Signering av årsredovisning och fastställelseintyg
    Dokumentet beskriver rutiner för signering och inlämning av årsredovisningen i aktiebolag. Originalet av årsredovisningen och eventuell revisionsberättelse ska undertecknas och sparas hos bolaget, antingen i papper eller elektroniskt. Fastställelseintyget signeras digitalt av vd eller en styrelseledamot med BankID efter personkontroll av Bolagsverket. Intyget bekräftar att årsredovisningen fastställts på årsstämma och ska vara i original, medan själva årsredovisningen lämnas in som en elektronisk kopia. Mer information finns på Bolagsverkets webbplats om digital inlämning.
    Flytta konto i kassaflödesanalys
    Denna instruktion beskriver hur man flyttar konton i kassaflödesanalysen genom att justera kontointervallen.