Digital signering av dokument
Capego SmartSign-integrationen till Capego Bokslut ger ett tryggt, effektivt och helt digitalt flöde för digital signering av årsredovisning mm. Läs mer om vad som behövs för att skapa integrationen här: Capego SmartSign integration.
Här kan du läsa om flödet för signering av årsredovisning i Digital signering av årsredovisning med Capego SmartSign
Färdigställ
På färdigställsfliken kan du förutom Årsredovisningen signera Årsstämmoprotokoll, Bokföringsorder och Övrigt. För Övrigt väljer du själv vilket dokument som ska signeras från din utforskare när du startar signeringsflödet.
Årsstämmoprotokoll och Bokföringsorder som signeras från Färdigställsfliken hamnar automatiskt på rätt ställe i den Digitala årsakten. Övriga dokument hamnar i fliken Övrigt i den Digitala årsakten.
Skriv ut
Från Skriv ut-dialogen kan du välja att skicka bilagor och övriga rapporter till signering.
Skapa signeringsflöde
När du skapar signeringsflöden får du upp en dialog där du kan granska de uppgifter som skickas via e-post till de/dem som ska signera. Ändra och komplettera med uppgifter genom knappen +Lägg till.
Du kan hämta uppgifter från funktionärslistan eller skriva in själv. Namn på de som ska signera årsstämmoprotokollet hämtas från uppgiftssidan i årsstämmoprotokollet. Uppgifter om e-postadress och mobilnummer har lagts på den sidan. Finns uppgifterna på funktionärskortet hämtas de automatiskt. Det går även att komplettera med dessa uppgifter direkt i signeringsflödet.
Dokument som skickats för signering via Skriv ut menyn sparas automatiskt i den Digital årsakten under fliken Övrigt.
Hela signeringsflödet beskriver vi mer utförligt i Digital signering av årsredovisning med Capego SmartSign