Månadsavskrivning

Det finns två varianter av månadsavskrivning. En enkel variant som beräknar månadsavskrivning schablonmässigt och en mer avancerad variant som tar hänsyn till avrundningsdifferenser varje månad. 

Nedan beskrivning utgår från att du upprättar månadsbokslut varje månad.

Schablonmässig beräkning av månadsavskrivning

Du behöver inte göra någon inställning för att få fram den schablonmässiga månadsavskrivningen. Den visas alltid direkt på databladet under kolumnen för avskrivningar till höger. 

Månadsavskrivningen beräknas genom att den aktuella periodens avskrivning divideras med antal månader i perioden. Om tillgången är anskaffad under räkenskapsåret tas hänsyn till antal månader mellan anskaffningstillfället och räkenskapsårets slut. 

I bilden nedan upprättas periodbokslut för maj (perioden 2401-2405). Den ackumulerade avskrivningen för perioden uppgår till 21 293 kronor och månadsavskrivningen beräknas till 4 259 kronor. 

Beräkning: 21 293 / 5 = 4 258,6 kronor som avrundas till heltal, 4 259 kronor.

Samma beräkning görs varje månad, dvs ackumulerade avskrivningar för perioden divideras med antal månader i perioden. 

Om du väljer att bokföra månadsavskrivningar utifrån denna beräkning kommer det att bli en differens på någon krona på varje post i anläggningsregistret. Det blir också differens på de poster som blir fullt avskrivna under året och som endast har ett restbelopp som ska skrivas av. Månadsavskrivningen visas på databladet alla månader även de månader efter anläggningstillgången är fullt avskriven.

Ett tips är då att återföra de schablonmässiga månadsavskrivningarna vid årets slut och boka upp dem igen baserat på beräkning av avskrivningen för hela året. På så sätt får du ingen differens i bokföringen jämfört med anläggningsregistret.

I rapportgeneratorn kan du ta fram en rapport över "avskrivning per månad". Det kan du göra genom nedan rapportinställningar. Bokföring av avskrivningarna kan sedan göras manuellt med avskrivningsrapporten som underlag.

Avancerad beräkning av månadsavskrivning

Det finns en mer exakt beräkning av månadsavskrivning som tar hänsyn till avrundningsdifferenser. Öppna sidan för Konto- och avskrivningsinställningar och aktivera "Arbeta med månadsavskrivning". 

Fältet för den schablonmässiga månadsavskrivning på databladet ersätts av en knapp "Visa månadsavskrivningar". Här visas månadsavskrivningarna för samtliga perioder till och med perioden du arbetar med. Du kan inte se månadsavskrivningarna framåt i tiden när du arbetar i ett periodbokslut. 

Jämfört med den schablonmässiga beräkningen ser du i bilden nedan att månadsavskrivningen för maj månad uppgår till 4 257 kronor i stället för 4 259 kronor. Anledningen till det är att hänsyn tas till öresavrundning. För att summa månadsavskrivningar ska stämma med ackumulerade avskrivningar för perioden januari till maj, justeras avskrivningen för den sista perioden, i detta fall till 4 257 kronor (21 293 - 4 259 - 4 259 - 4 259 - 4 259 = 4 257).

I nästa månadsbokslut för juni kommer ackumulerade avskrivningar för perioden januari till juni att uppgå till 25 552 kronor. Månadsavskrivningen för juni kommer då att uppgå till 4 259 kronor igen (25 552 - 4 259 - 4 259 - 4 259 -4 259 - 4 257 = 4 259). Eftersom hänsyn tas till avrundningsdifferenser kommer månadsavskrivningarna att stämma med ackumulera avskrivningar vid årets slut.

När månadsavskrivning aktivetas blir två rapporter tillgängliga i menyn. En rapport för månadsavskrivningar  och en rapport för månadesn redovisade värde. Du kan inte själv lägga till uppgifter i dessa rapporter. Det går heller inte att återskapa dem i rapportgeneratorn.

Det går även att bokföra månades avskrivning.

Månadsavskrivningar i ett årsbokslut

Om du inte arbetar med periodbokslut går det bra att arbeta med månadsavskrivning i ett årsbokslut. Du öppnar årsbokslutet, aktiverar månadsavskrivning och tar sedan fram månadsavskrivning för den aktuella månaden. 

På Konto- och avskrivningsinställningar kan du byta period framåt. Om du registrerar en anläggningstillgång med anskaffningsdatum som ligger efter den aktuella perioden på Konto- och avskrivningsinställningar får du en fråga om du vill byta period. När du svarar Ja får du även en fråga om du vill bokföra månadsavskrivningen. 

Byter du period fram till sista månaden i räkenskapsåret i årsbokslutet ser du månadsavskrivningen för alla perioder.