Moms i Skatter och avgifter
Skatter och avgifter - Utgående moms
Fliken utgående moms i modulen Skatter och avgifter visar eventuella differenser mellan beräknad utgående moms och bokförd utgående moms i den övre delen av sidan. I den nedre delen visas avstämning mellan redovisade belopp och skattedeklaration. Alla beloppsfält är gråa vilket innebär att det inte går att mata in belopp. Alla belopp hämtas istället från antingen konto-roller eller skattedeklarationerna, med de inställningar du gjort i fliken Grunduppgifter.
Så bra som det ser ut i detta företag kanske det inte är så ofta gör men om bokföringen anpassats för avstämning och inga fel förekommer så bör det se ut så här för utgående moms. För ingående moms är det för det mesta lite svårare.
Visa momsomföringar
Anledningen till att avstämningen är så enkel är att programmet plockar bort de verifikationer som är momsomföringar helt automatiskt. Momsomföringar ingår därför inte i beloppen i kolumnen ”Utg moms enl HB”. Det enda du behöver göra är att se till att Omföringskontot för moms finns med på konto-rollen för Redovisningskonto för moms.
Flik ingående moms
Fliken för ingående moms fungerar på samma sätt som fliken för utgående moms. Du skall dels stämma av beräknad ingående moms med redovisad ingående moms dels redovisad ingående moms mot deklarerad ingående moms. När du stämmer av ingående moms är inte syftet att komma ner till noll i differens, det är oftast väldigt svårt. Istället skall du göra en bedömning om differenserna är rimliga. Om du har stora differenser kan du behöva utreda dessa. Du börjar då med att kontrollera att rätt konton är knutna till rätt konto-roller. Du bör också klicka på knappen Visa momsomföring för att se om någon verifikation kanske inte borde vara med som momsomföring. Det kan hända om en verifikation innehåller både en momsomföring och en momsbokning.
Visa differenser
Det finns också en bra funktion på sidan som kan hjälpa dig att hitta verifikationer som är felaktiga. Med knappen Visa differenser kan du, efter att du angett månad och momssats, se vilka verifikationer, där momsen inte uppgår till den valda momssatsen för den valda månaden.
Det kan t ex vara ett konto som inte borde vara med i viss konto-roll eller helt enkelt felaktigt bokförda verifikationer. Det är t ex vanligt att dem som bokfört vänt på momsbeloppet och kostnaden. Dessa fel är svåra att hitta utan datorstöd.
Justering av differens
De differenser du hittat kan du notera i rutan Justering av differens ingående moms.
När du skriver in belopp i rutan kan ändras differensen med den momssats du angett. Du kan lättare bedöma när du tycker kvarstående differensen är acceptabel och får samtidigt dokumenterat de differenser du hittar.
Flik Import
Om du har import kan du anpassa konto-rollerna så att avstämning import görs på en egen flik. Både in- och utgående moms skall numera redovisas på skattedeklarationer. Programmet beräknar in- och utgående moms för import och jämför detta med bokförd in- och utgående moms. Det normala är att ut- och ingående moms är redovisat med samma belopp. På fliken jämförs också bokförd moms mot moms i skattedeklarationer som du matat in på fliken skattedeklaration.
Flik Omvänd skattskyldighet
I fliken omvänd skattskyldighet stämmer du av EU-moms och annan moms med omvänd skattskyldighet, t ex omvänd byggmoms. Avstämningen görs på samma sätt som för fliken import.
Flik Sammanställning moms
På sidan för sammanställning moms visas en sammanfattning av momsavstämningen. På sidan får du både en sammanställning av differenser som upptäckts vid bokföring av moms och mot deklarerade belopp. Du kan också få en sammanfattning i textform. Om du klickar på Hämta/uppdatera kommentar så skapas en text med de differenser som upptäckts. Texten går att redigera.