homeBilkalkyl - BILK
How To

Bilkalkyl - BILK

Capego Skatt
Senaste uppdatering: Lästid 4 minuter
Övriga beräkningar

    I Bilkalkylen kan du göra en jämförelse mellan kostnaderna för att köra privat bil eller tjänstebil för anställd eller delägare i ett aktiebolag.
    Man kan också jämföra alternativen att äga bilen privat eller i rörelsen för enskilda näringsidkare eller delägare i Handelsbolag/Kommanditbolag.


    Grunduppgifter

    Klicka på informations-ikonen för att välja bil av rätt märke, modell och årsmodell.

    1.png

    Uppgifterna överförs till kalkylen för en beräkning av förmånsvärdet. Du kompletterar med eventuell extrautrustning.

    2.png

    Reglerna för beräkning av förmånsvärde har ändrats flera gånger de senaste åren så det är viktigt att ange när bilen registrerats genom att markera rätt alternativ. Är bilen registrerad före 1 juli 2018 markerar du ingenting.

    3.png

    På förstasidan anger man även vissa andra uppgifter som fordonsskatt, antal körda mil och eventuellt avdrag för resor till och från arbetet. Du fyller också i om förmånsvärdet ska nedsättas eller jämkas för att det är en lätt lastbil, taxi eller att man har tjänstekörning över 3000 mil.

    4.png


    Miljöbil

    Uppgifter för miljöbilar fyller man i på dialogen som nås via en knapp. Sidan ser olika ut beroende på om det är en bil registrerad före eller efter 1 juli 2022 då reglerna ändrades helt.

    För miljöbilar registrerade före den 1/7 2022 får man använda nybilspriset för närmast jämförbara bil utan miljöteknik om det är lägre. Information om nybilspriset för motsvarande bil av respektive årsmodell nås via länkarna i dialogen. För bilar av vissa äldre årsmodeller kan en ytterligare nedsättning göras.

    5.png

    För miljöbilar som tas i trafik den 1 juli 2022 eller senare ska förmånsvärdet sättas ned enligt en schablon. Elhybrider och etanoldrivna bilar omfattas inte av lagändringen, förmånsvärdet för de bilarna utgår från nybilspriset utan nedsättning.

    6.png

    Schablonbeloppet som ska användas vid nedsättningen är:

    • Elbilar och vätgasbilar 350 000 kronor
    • Laddhybrider 140 000 kronor
    • Gasbilar 100 000 kronor

    Nedsättningsbeloppet får dock inte överstiga 50 procent av bilens nypris.


    Fördjupningssidor

    Längst ner på sidan finns knappar för de olika fördjupningssidorna. Där kan du fylla i detaljerade uppgifter om finansiering och driftkostnader samt se hur förmånsvärdet beräknas. Du ser också hur de olika alternativen påverkar den anställde respektive företaget alternativt för egenföretagaren.

    7.png

    Finansiering

    På finansieringssidan kan du ange hur bilen betalats för privatpersonen respektive företaget/firman. Anger du inget så används det förvalda alternativet med hel lånefinansiering.
    Du kan även fylla i faktiska inkomster och får då en mer exakt beräkning, alternativt används enbart den marginalskatt som finns på förstasidan.

    8.png

    Driftkostnader

    I dialogen för driftkostnader finns föreslagna värden för bränslepris/förbrukning, skatt & försäkring, värdeminskning, milersättning mm. Fyll i de värden som passar din bil och kund.

    9.png

    Förmånsvärde

    Beräkningen av förmånsvärdet varierar beroende på bilens årsmodell och vilka nedsättningar och justeringar som görs, du ser hur det gjorts i dialogen Förmånsvärde.

    10.png

    Resultat anställd

    På resultatsidan för anställd jämförs nettokostnaden för de olika alternativen, att äga sin bil själv eller att ha en förmånsbil från arbetsgivaren.
    Räntekostnader, milersättning, löneavdrag mm har räknats om med hänsyn till skatteeffekten antingen enligt de inkomstuppgifter du angivit på sidan för finansiering eller med marginalskatten från förstasidan.
    Det finns även en analys för hur man kan förändra utfallet av de olika alternativen.

    11.png

    Resultat företaget

    På resultatsidan för företaget jämförs nettokostnaden för de olika alternativen, att betala milersättning eller högre lön till den anställde som äger sin bil själv eller att tillhandahålla en förmånsbil.

    Det finns även två ytterligare dialoger.

    • En som visar en analys för företagets kostnad för en anställds alternativ.
    • Den andra visar företagets totalkostnad för de olika alternativen i de fall man är Fåab-delägare och alltså intresserad av den sammantagna effekten. Fåab-analysen jämför bolagets totala kostnader för att hålla en delägare i ett fåmansbolag med önskad bil och oförändrad nettolön. Förutsättningarna är att vi antar att en Fåab-delägare vill ha en viss nettoinkomst, exklusive bilkostnader, oavsett om han äger bilen själv eller om den ägs/leasas av bolaget. Kalkylen visar därför hur stor lön delägaren måste ta ut från bolaget för att betala alla kostnader för bilen i de olika fallen, samt vad det kostar bolaget i lönekostnad och sociala avgifter.

    Resultat egenföretagare

    Om du valt att göra en beräkning för en egenföretagare (dvs. enskild näringsverksamhet eller HB/KB) finns bara en resultatsida. Den visar nettoeffekten av att äga bilen privat respektive att ha en firmaägd bil och ta upp en bilförmån.

    13.png

    Relaterade dokument

    Inkomstdeklaration 1 (sid 1)
    Dokumentet beskriver hur en privatperson som driver enskild firma skapar och hanterar inkomstdeklaration 1 i Capego, där personnummer kopplar näringsverksamheten till privatpersonen. Det förklarar import av värden från Capego Bokslut eller sie-fil, viktiga avsnitt som blankett INK1, inkomster och avdrag för tjänst och kapital, samt skattereduktioner, fastighetsavgift och kapitalbeskattning. Det ges även vägledning kring utländsk försäkring och avkastningsskatt. Verktyget hjälper med beräkningar och sammanslagningar för korrekt skatteberäkning och deklarationshantering.
    Spara ned i Dokumentarkiv från Skriv ut eller Digital årsakt
    Texten beskriver hur man i ett boksluts- eller skatteärende kan ladda upp dokument från "Skriv ut" eller "Digital årsakt" till Dokumentarkivet. Programmet föreslår automatiskt en mapp kopplad till aktuellt räkenskapsår, som man kan ändra eller komplettera med egna mappar. Vid uppladdning kan man även dela dokumentet direkt med klienten via e-post. Dokumenten syns i Dokumentarkivet där man kan förhandsgranska dem genom att klicka på filnamnet eller använda förhandsgranskningsfunktionen.
    Hämta förtryckta uppgifter från Skatteverket
    Texten beskriver hur man kan importera förtryckta uppgifter från Skatteverkets PDF-fil till Inkomstdeklarationen via ärendeinställningssidan. Endast information från första sidan importeras, och för juridiska personer handlar det främst om fastighetsavgift/skatt. Om importen misslyckas rekommenderas att kontrollera om PDF-filen innehåller en inbäddad sru-fil eller att ladda ner filen på nytt. Om inga förtryckta värden finns går det att importera filen under Dokument på Deklarationsfliken.
    Tilldela licenser 
    Denna korta instruktionsfilm (2:13 min) visar hur systemadministratörer i Capego kan hantera och fördela licenser för Capego Bokslut och Capego Skatt mellan handläggare. Aktiva licenser krävs för att skapa bokslut och deklarationer, medan övriga delar av uppdragshanteringen är tillgängliga utan licens. Licenser aktiveras eller avaktiveras via "bollarna" under fliken Licenser i administrationspanelen. För att ta bort en handläggare måste dess licenser först tas bort. Efter ändringar bör handläggare starta om Capego för att uppdateringar ska träda i kraft.
    Ärendeinställningar för privatpersoner
    Dokumentet beskriver steg för att hantera deklarationsinställningar i Capego, inklusive val om man ska utgå från föregående års deklaration, inlämningssätt av huvudblanketten (Mina sidor, eINK, papper), samt inställningar för enhet, bostadsstatus, pensions- och sjukersättningsuppgifter. Det betonas vikten av korrekt kommun- och församlingstillhörighet för rätt skattesats. Användaren kan hämta uppgifter från bokslut eller Skatteverkets PDF, justera bilagor, och hantera karensdagar och karenstid för sjukförsäkringsavgifter. Redigeringar och uppdateringar sker enkelt via inställningssidan.