Datering av årsredovisningen vid annan signeringslösning än Capego SmartSign
Hänvisning till elektronisk underskrift av årsredovisningen
Det finns stöd för hänvisning till elektronisk underskrift av årsredovisningen och revisorspåteckningen. På uppgiftssidan för underskrift av årsredovisningen bockar du i ”Hänvisning till elektronisk underskrift” om årsredovisningen ska skickas för signering. Använder du Capego SmartSign bockas detta i automatiskt och kan inte bockar ur.
Det finns fyra olika förslag på formulering som du får upp när du klickar på knappen ”Hämta förslag på text”. Med och utan ort, samt om det är en eller flera personer som signerar. Ort är ingen obligatorisk uppgift. Är ort angivet hämtas det till textförslag, annars går det att justera manuellt.
När hänvisning görs till elektronisk underskrift går det inte att fylla i underskriftsdatum på förhand. Om datum redan har fyllts i, tas dessa därför bort. Datumuppgiften måste i stället läggas in i efterhand när alla skrivit på. (Om du arbetar med Capego SmartSign hämtas datum automatiskt.)
Vill du lämna in din elektronisk signerade årsredovisning digitalt till Bolagsverket, så måste du manuellt komplettera med datum när alla har skrivit på. Det gör du genom att på uppgiftssidan till underskrifterna avmarkera hänvisningen till elektronisk underskrift* och manuellt komplettera med datum för respektive signatur. Bolagsverket kräver ett datum för varje signatur. Därefter kan du lämna in digitalt till Bolagsverket.
*När du tar bort hänvisning till elektronisk underskrift blir det en smärre skillnad mellan original och avskrift. Detta är dock inget som Bolagsverket anmärker på.