Datum och underskrifter vid digital inlämning av årsredovisningen

Årsredovisningen måste innehålla datum för underskrift för att digital inlämning till Bolagsverket ska vara möjlig. Det gäller även datum för revisorspåteckning i de fall företaget har revisor. 

Använder du Capego SmartSign-integrationen infogas datumen för signering automatiskt i avskriften av årsredovisningen som laddas upp till Bolagsverket. Du måste ange datum för årsstämma. Datum för fastställelseintyget blir "dagens datum" då årsredovisningen laddas upp. 

Använder du annat signeringsverktyg måste du ange datum för underskrift av årsredovisningen manuellt innan digital uppladdning kan ske. 

Samtliga styrelseledamöter som är registrerade hos Bolagsverket på den dag då årsredovisningen fastställs (färdigställs, steg 1) och dateras ska underteckna årsredovisningen.

Dateringsprocessen

Årsredovisningen ska dateras och undertecknas i följande ordning:

1. Datum då årsredovisningen färdigställs
2. Datum för underskrift av årsredovisningen
   – Ett datum ska anges för varje styrelseledamot.
3. Datum för underskrift av revisionsberättelsen eller revisorspåteckningen, i de fall företaget har revisor.
4. Datum för årsstämman
5. Datum för underskrift av fastställelseintyget

Det finns en formell process som förklarar varför datumen måste följa denna logiska ordning.

När årsredovisningens innehåll har färdigställts ska den dateras och därefter undertecknas av styrelsen. Därefter presenteras årsredovisningen, tillsammans med eventuell revisionsberättelse, vid företagets årsstämma.