Direktinlämning av deklaration 2, 3 och 4 via Skatteverkets API

För Inkomstdeklaration 2, 3 och 4 kan du välja att göra direktinlämning via Skatteverkets API-tjänst.

På ärendeinställningssidan väljer du inlämningstyp Direktinlämning (API)

Upprättande och kvalitetssäkring

Direktinlämning till Skatteverket innebär att deklarationen lämnas som en XML-fil i XBRL-formatet med en av Skatteverket framtagen taxonomi för inkomstdeklaration. Jämfört med SRU-formatet sker en del nya valideringar hos Skatteverket.

Vi har utökat vår deklarationskontroll med ett antal kontroller. Du behöver åtgärda dessa kontroller innan deklarationen kan lämnas in.

Direktinlämning

På sidan Färdigställ ser du inlämningsrutan för Direktinlämning.

Om knappen Lämna in direkt via API inte är tillgänglig finns en eller flera deklarationskontroller som behöver åtgärdas. När du för muspekaren över den röda texten får du information om vad som behöver justeras. Du får samma information i Deklarationskontrollen.

Det startar en guide när du klickar på knappen "Lämna in direkt via API". Först visas de blanketter som valts för Direktinlämning (vi stödjer samtliga blanketter som kan/ska lämnas in digitalt). Du kan ta bort eller lägga till en blankett för inlämning genom att klicka på blanketten. Du kommer då till blanketten och kan markera eller avmarkera blanketten för inlämning. När du använder Direktinlämningstjänsten (API) kan du inte välja bort första sidan, blankett 2 - Inkomstdeklaration, vid inlämningen.

I nästa steg visas inlämningsuppgifter som hämtas från dig som medarbetare. Du kan ändra uppgifterna men tänk på att också ändra under Handläggare i Capegos huvudfönster så får du rätt uppgifter till nästa deklaration.

Gick inlämningen bra får du meddelandet nedan med länk till inlämning som du kan lämna till kunden tillsammans med PDF-kopian av deklarationen och övriga underlag. Som tidigare behöver kunden logga in på mina sidor och signera under deklarationen.

På Färdigställ visas sedan följande status.

Det finns en inlämningshistorik där du kan skriva ut en rapport över inlämningen. Du kan även få fram en kopia av signeringslänken till Skatteverket.

När du drar muspekaren över utropstecknet ser du vilka blanketter som ingick i inlämningen.

När deklarationen är inlämnad uppdateras Klientlistan till status inlämnad (stängt blått kuvert).

Behöver du ändra deklarationen efter inlämningen återställs inlämningsstatus till "ej inlämnade" och du får följande meddelande.

Relaterade dokument

Inkomstdeklaration 1 (sid 1)

Dokumentet beskriver hur en privatperson som driver enskild firma skapar och hanterar inkomstdeklaration 1 i Capego, där personnummer kopplar näringsverksamheten till privatpersonen. Det förklarar import av värden från Capego Bokslut eller sie-fil, viktiga avsnitt som blankett INK1, inkomster och avdrag för tjänst och kapital, samt skattereduktioner, fastighetsavgift och kapitalbeskattning. Det ges även vägledning kring utländsk försäkring och avkastningsskatt. Verktyget hjälper med beräkningar och sammanslagningar för korrekt skatteberäkning och deklarationshantering.

Spara ned i Dokumentarkiv från Skriv ut eller Digital årsakt

Texten beskriver hur man i ett boksluts- eller skatteärende kan ladda upp dokument från "Skriv ut" eller "Digital årsakt" till Dokumentarkivet. Programmet föreslår automatiskt en mapp kopplad till aktuellt räkenskapsår, som man kan ändra eller komplettera med egna mappar. Vid uppladdning kan man även dela dokumentet direkt med klienten via e-post. Dokumenten syns i Dokumentarkivet där man kan förhandsgranska dem genom att klicka på filnamnet eller använda förhandsgranskningsfunktionen.

Hämta förtryckta uppgifter från Skatteverket

Texten beskriver hur man kan importera förtryckta uppgifter från Skatteverkets PDF-fil till Inkomstdeklarationen via ärendeinställningssidan. Endast information från första sidan importeras, och för juridiska personer handlar det främst om fastighetsavgift/skatt. Om importen misslyckas rekommenderas att kontrollera om PDF-filen innehåller en inbäddad sru-fil eller att ladda ner filen på nytt. Om inga förtryckta värden finns går det att importera filen under Dokument på Deklarationsfliken.

Tilldela licenser

Denna korta instruktionsfilm (2:13 min) visar hur systemadministratörer i Capego kan hantera och fördela licenser för Capego Bokslut och Capego Skatt mellan handläggare. Aktiva licenser krävs för att skapa bokslut och deklarationer, medan övriga delar av uppdragshanteringen är tillgängliga utan licens. Licenser aktiveras eller avaktiveras via "bollarna" under fliken Licenser i administrationspanelen. För att ta bort en handläggare måste dess licenser först tas bort. Efter ändringar bör handläggare starta om Capego för att uppdateringar ska träda i kraft.

Ärendeinställningar för privatpersoner

Dokumentet beskriver steg för att hantera deklarationsinställningar i Capego, inklusive val om man ska utgå från föregående års deklaration, inlämningssätt av huvudblanketten (Mina sidor, eINK, papper), samt inställningar för enhet, bostadsstatus, pensions- och sjukersättningsuppgifter. Det betonas vikten av korrekt kommun- och församlingstillhörighet för rätt skattesats. Användaren kan hämta uppgifter från bokslut eller Skatteverkets PDF, justera bilagor, och hantera karensdagar och karenstid för sjukförsäkringsavgifter. Redigeringar och uppdateringar sker enkelt via inställningssidan.