På företagets kundkort har du tillgång till ett Dokumentarkiv. Här kan du samla såväl slutliga årshandlingar som andra viktiga dokument på kunden. 

 

Verktyg_Dokumentarkiv  utan klientportal.JPG


Är du intresserad av att läsa mer om Förfrågningar och Klientportal, klicka på ikonen längst till höger "Upptäck och lås upp fler processverktyg ". Där hittar du information om Capego Teamwork som vår klientportal också kallas.

Första gången du klickar in i Dokumentarkiv är det tomt.
Mappar för räkenskapsåren skapas upp automatiskt när du sparar ned från Skriv ut eller Dokumentarkiv inne i ett boksluts- eller skatteärende. Läs mer om det Spara ned i Dokumentarkiv från Skriv ut eller Digital årsakt
På vänster sida ser du Mappar, Delade, och Raderade. 
I Mappar kan du skapa nya mappar, ladda upp filer, samt ladda upp mapp. Vid klick på Ladda upp filer och Ladda upp mapp. Du kan också dra och släppa mappar och filer i den vita ytan. Om du laddar upp/drar in en mapp följer eventuell mappstruktur och filer med. 
 

Dokumentarkiv



I Mappar kan du dela mappar/filer med klientportalsanvändare. Läs mer om olika sätt att dela material i Dela material med klientanvändare
Delade mappar/filer ser du i Delade. Här ser du delningsdatum, möjlighet att ladda ned materialet samt sluta dela materialet. 
 

Delade mappar och filer



Om du har skapat/laddat upp en mapp/fil och önskar ta bort den ur Dokumentarkiv gör du det i Mappar.
 

Ta bort



Den borttagna mappen/filen finns nu under Raderade. Här kan de tas bort permanent.
 

Ta bort pemanent.png

 

Relaterade dokument

Inkomstdeklaration 1 (sid 1)
Dokumentet beskriver hur en privatperson som driver enskild firma skapar och hanterar inkomstdeklaration 1 i Capego, där personnummer kopplar näringsverksamheten till privatpersonen. Det förklarar import av värden från Capego Bokslut eller sie-fil, viktiga avsnitt som blankett INK1, inkomster och avdrag för tjänst och kapital, samt skattereduktioner, fastighetsavgift och kapitalbeskattning. Det ges även vägledning kring utländsk försäkring och avkastningsskatt. Verktyget hjälper med beräkningar och sammanslagningar för korrekt skatteberäkning och deklarationshantering.
Ränteavdragsbegränsning BRA
Texten beskriver bilagan BRA för ränteavdragsbegränsning som används för att specificera bokförda poster i deklarationsblankett N9 i Capego Skatt. Bilagan kan fyllas i manuellt eller med kontohämtning, och uppgifterna förs över till N9. För korrekt skatteberäkning måste även bilagorna BSJ och BSK fyllas i. Texten hänvisar till en artikel för mer information om blankett N9 och dess funktion.
Bokslutsbilaga för ränteberäkning BRB
Denna bilaga används för att beräkna ränta på fordran eller skuld och bokföra den upplupna räntan på angivet konto, exempelvis 1760 eller 2960. Användaren väljer ränteberäkning baserad på 360 dagar eller kalenderår och fyller i period, ingående/utgående saldo samt räntesats. Programmet räknar då räntan utifrån genomsnittsskuld/fordran. För exakt beräkning ska varje förändring i skuld/fordran registreras på en ny rad. Efter ifyllnad kan räntan bokföras direkt via konteringsstämpeln i bilagan.
Digital signering av årsredovisning med Capego SmartSign
Dokumentet beskriver integrationen mellan Capego SmartSign och Capego Bokslut, som möjliggör ett helt digitalt och effektivt flöde för upprättande, e-signering och digital inlämning av årsredovisningar till Bolagsverket. 
Signering av årsredovisning och fastställelseintyg
Dokumentet beskriver rutiner för signering och inlämning av årsredovisningen i aktiebolag. Originalet av årsredovisningen och eventuell revisionsberättelse ska undertecknas och sparas hos bolaget, antingen i papper eller elektroniskt. Fastställelseintyget signeras digitalt av vd eller en styrelseledamot med BankID efter personkontroll av Bolagsverket. Intyget bekräftar att årsredovisningen fastställts på årsstämma och ska vara i original, medan själva årsredovisningen lämnas in som en elektronisk kopia. Mer information finns på Bolagsverkets webbplats om digital inlämning.