How To
Fakturering: Ändra ränteinställningar
Capego Practice Management
Innehåll
Ange de övergripande ränteinställningarna
Innan du tar ut ränta bör du ange din ränta och ränteperiod. För att spara tid kan du också ange om du kommer att ta ut ränta från dina klienter som standard.
- Klicka på Inställningar > Byråstöd.
- Klicka på Allmänt.
- Klicka på fliken Kundfordringar.
- Ange önskad andel av dröjsmålsräntan.
- Välj standardränteperiod.
- Om du väljer Från förfallodatum kommer ränta att beräknas när fakturan är försenad.
- Om du väljer Från förfallodatum kommer ränta att beräknas när fakturan är försenad.
- Välj ett av dessa alternativ:
- Välj Ja på knappen Ränta om du ska ta ut ränta från de flesta av dina kunder. Detta kommer att ställa in Ränta fältet vid Faktureringsinformationtill Ja för alla klienter. Om du har en klient som du inte kommer att debitera ränta kan du ändra det här fältet till Nej på den klienten.
- Välj Nej på knappen Ränta om du bara ska ta ut ränta från ett fåtal av dina kunder. Detta kommer att ställa in Ränta fältet vid Faktureringsinformation till Nej för alla klienter. Om du har en klient som du kommer att debitera ränta kan du ändra detta fält tillJa på den klienten.
- Klicka på Spara.
Ändra räntan för en klient
Du kan också ändra dröjsmålsräntan och perioden för en specifik kund.
Tips: Om listan över kunder som debiteras ränta ändras månadsvis eller regelbundet, se alltid till att du har flaggat de relevanta kunderna innan du utlöser ränteberäkning i kundfordringarmodulen.
- Klicka på Kontakter > Alla kontakter.
- Klicka på önskad klientpost.
- Klicka på knappen Redigera vid Faktureringsinformation på fliken Grunddata.
- VäljJaeller Neji rullgardinsmenyn Ränta i Faktureringsdelen.
- Ändra dröjsmålsräntan.
- Ändra dröjsmålsränteperioden.
- Om du väljer Från förfallodatum, beräknas ränta när fakturan är försenad.
- Om du väljer Från förfallodatum, beräknas ränta när fakturan är försenad.
- Klicka på Spara.
Relaterade dokument
Processmallar
Dokumentet beskriver användning och hantering av processmallar i en byrå. Processmallar innehåller milstolpar, aktiviteter, referensdatum och datumregler, och används för att enkelt lägga till detaljerade arbetsuppdrag för klienter. Mallarna kan redigeras före användning, men namnändringar är begränsade när de kopplats till klienter. Det finns färdiga mallar för olika ekonomiska uppdrag, men dessa bör anpassas efter byråns rutiner. Processmallar kan redigeras och tas bort endast om de inte är kopplade till klienter. Aktiviteter kan göras obligatoriska och tilldelas roll och förfallodatum.
Lägg till handläggare
Dokumentet beskriver hur ansvarig person i företaget skapar och underhåller handläggarkonton i Capego Practice Management. Processen innefattar att logga in, gå till Åtkomsthantering, bjuda in nya medlemmar genom att fylla i kontaktuppgifter, välja rollen som ordinarie medlem eller administratör, och tilldela produktåtkomst. Handläggaren får sedan en inbjudan via mejl för att acceptera och skapa ett konto. Invigningens status kan följas och hanteras under fliken "Väntande inbjudningar". Slutligen tilldelas behörighetsprofiler under Inställningar > Handläggare. En länk till mer information om behörigheter finns också.
Produktutbildning Capego Practice Management
Vill du fördjupa dina kunskaper i Capego Practice Management?
Övervaka din Lagringsanvändning
Dokumentet beskriver hur man kan se och hantera lagringsutrymme i Dokumenthantering via fliken Lagringsanvändning. Ett stapeldiagram visar historik över lagringsanvändning per månad, uppdelat på utrymme som används exklusive papperskorgen och utrymme i papperskorgen. En lista visar de 100 största filerna på arbetsytan, där användare kan öppna och undersöka filstorlek. Filer kan tas bort permanent utan att gå via papperskorgen, genom att markera filerna, klicka på "Ta bort permanent" och bekräfta.
Åtkomst från mobil eller surfplatta
Capego Practice Management erbjuder ett mobilt gränssnitt för iPhone, Android-telefoner och surfplattor, vilket ger enkel åtkomst till kontakter och funktioner var som helst. Användare kan ringa samtal, söka adresser på karta och lägga till Capego som genväg på startskärmen via instruktioner för Android och iPhone. På surfplattor finns sidopaneler borttagna för större visningsutrymme, med åtkomst via menyknappen till instrumentpanel, kontakter, jobb & fakturering, rapporter och inställningar, vilket underlättar mobil hantering av verksamheten.