Företagsanvändare
Sidan Företagsanvändare är endast synlig för dig som är byråadministratör. Här finns samtliga användare som är upplagda hos era kunder, ägare och anställda till de olika företagen, presenterade som användarkort. Här kan du lägga upp nya användare och koppla dem till respektive företag. Du kan välja mellan att se användarna i en kort- eller listvy.
Bjud in företagsanvändare
Klicka på plustecknet för att lägga upp en ny Användare.
Du som har rollen Konsult kan lägga upp företagsanvändare på en specifik kund genom att gå till inställningarna för det företaget.
Här börjar du med att välja vilket företag som användaren ska ha tillgång till och därefter fyller du på med övriga uppgifter som efterfrågas.
Roller företagsanvändare
De olika rollerna som finns att välja på för företagsanvändare
Normal: Innebär att kunden kan logga in på bolaget och klicka sig ner i all information ända ner till transaktionsnivå. Användaren kan se allt, men inte bygga eller skapa något. Beträffande Budgetmodulen kan en Normal företagsanvändare inte se modulen i grundinställningen. Du kan välja att synliggöra budgets för kundanvändare inne i budgetmodulen, men en normal användare kan aldrig redigera budget. Gällande Prognosmodulen, så är det enbart Publicerade prognoser som är synliga för Normal användare.
Normal+: Denna roll ger företagsanvändare möjlighet att även importera räkenskapsinformation.
Administratör: Utöver funktionaliteten som en "normalanvändare" har så kan en administratör lägga upp nya användare på bolaget. En administratör kan också arbeta med budget, prognoser, skapa periodrapporter, bygga skräddarsydda rapporter och redigera befintliga rapporter. En administratör kan även begränsa vad en "normal" och "begränsad" användare kan se och göra i Dokumentarkivet (skriv- och läsrättigheter).
Begränsad: Kan inte klicka sig ner till transaktionsnivå i grafer eller balans- och resultaträkning. Denna användarroll har inte heller tillgång till Sök-sidan i presentationsdelen.
Dokumentarkivsanvändare: Får endast tillgång till Dokument
Redigera behörighet på företagsanvändare
Om du vill ändra behörighetsnivå för en företagsanvändare gör du det under Företagsinställningar på företaget eller direkt på personen i listan Företagsanvändare om du är byråadministratör. I Företagsinställningarna markerar du företagsanvändaren och väljer Redigera roll och om du gör det från personkortet i egenskap av byråadministratör, markerar du bolaget och väljer Redigera roll.