Generellt om prognoser
Prognos kan du arbeta med i tre undermenyer, Standardprognos, Prognosmallar och Publicerade prognoser.
Standardprognos
Standardprognosen är företagets defaultprognos som är tänkt som en levande prognos som var efter tiden går succesivt uppdateras med nya redovisade värden. Denna prognos är också markerad som Standard i arkivet för prognosmallar. Vill du ha en annan prognosmall som Standard, så gör du den inställningen i prognosmallsarkivet.
Prognosmallar
I menyvalet Prognosmallar kan du skapa och spara flera olika prognosmallar. Det innebär att du kan arbeta med flera prognoser parallellt med olika antaganden. Du kan t.ex. ha en standardprognos med beräknat sannolikt utfall och komplettera med ytterligare prognoser där du prognostiserar för bästa tänkbara respektive sämsta tänkbara utfall. Alternativt skapa en prognos för att testa beräkna effekten av en tänkt investering.
I prognosmallsarkivet kan du också markera standardmall, kopiera mall, byta namn och radera mall.
Skapa ny prognosmall
När du vill skapa en ny prognosmall kan du antingen skapa en helt ny eller utgå från en befintlig prognos, genom att välja ”Kopiera som”.
Publicerade prognoser
Publicerade prognoser är prognosmallar som har låsts vid en viss tidpunkt. Publicerade prognoser är låsta prognoser som inte kan uppdateras med nya värden eller redigeras. Företagsanvändare kan bara se publicerade prognoser.
När du publicerar en prognos kan du själv välja vilken eller vilka rapporter som ska publiceras. Resultaträkning, balansräkning och/eller kassaflöde. Genom notifieringsfunktionen kan du notifiera dina företagsanvändare och kollegor om att en publicerad prognos finns tillgänglig. Notifieringsfunktionen fungerar på samma sätt som när nu notifierar om en periodrapport eller ett dokument. Det går iväg ett mail till mottagaren som kan logga in och se prognosen.
I vyn Trend kan du i graf jämföra utfall på intäkter och resultat mot beräknat i en publicerad prognos.
Jämföra utfall med prognos
Genom att omvandla din publicerade prognos till en budget kan du jämföra prognosen med utfall. Prognosen blir tillgänglig i budgetmodul och i budgetrapport. Det finns två sätt att konvertera en prognos till budget. Det ena alternativet är att välja funktionen ”Konvertera till ny budget” inne i den publicerade prognosen. Du namnger då din budget (prognos) och sparar. Rapporten hamnar i Budgetmodulen. Det andra alternativet är att skapa en ny budget i budgetmodulen och från budgeten välja att importera data från prognos. När din budget är skapad återfinns den i Budgetrapporten. För en mer komplett beskrivning, läs mer i manualen Jämföra utfall med prognos.
Manualer
Ytterligare manualer om Prognosmodulen hittar du här. Manualer om Prognosmodulen