Hantera funktionärer

Vill du ändra uppgifterna för en funktionär gör du det lättas i funktionärens grunduppgifter som du hittat i funktionärslistan, den finns under Ikonen Funktionärer.

Här kan du söka fram personen du vill ändra eller ta bort. Du kan söka och sortera på Personnummer, Förnamn och Efternamn.

funktionärer.png

Det går också bra att söka i den stora sökrutan i Capego. Du öppnar funktionärskortet genom att klicka på namnet.

Ett funktionärskort ser ut som på bilden och där kan du se vilka klienter som hen är kopplad till. Här justerar du om personen t ex har bytt namn. Tänk på att namnet måste överensstämma med det som är registrerat hos Bolagsverket om man ska kunna göra en digital inlämning av årsredovisningen.

Ta bort eller avaktivera funktionär

För att du ska kunna ta bort en funktionär måste du först ta bort personen från de klienter som hen är kopplad till. Du ser längst ner på funktionärskortet vilka klienter personen är kopplad till och du kan öppna klienten direkt från funktionärskortet genom att klicka på företagsnamnet.

Du kommer då till klientkortet för klienten, där ska du klicka på Hantera funktionärer och du ser då vyn som är markerad men en 2a här nedan.

För att ta bort en funktionär klickar du på namnet och sen på x som är markerat med 3 på bilden.

När detta är gjort på alla klienter som funktionären är kopplad till kan du gå tillbaks till funktionärskortet och gå till kugghjulet uppe till höger och avaktivera funktionären. Spara.

Nu när funktionären är avaktiverad så kommer Ta bort upp i funktionärskortet och du kan ta bort funktionären.

Relaterade dokument

Inkomstdeklaration 1 (sid 1)

Dokumentet beskriver hur en privatperson som driver enskild firma skapar och hanterar inkomstdeklaration 1 i Capego, där personnummer kopplar näringsverksamheten till privatpersonen. Det förklarar import av värden från Capego Bokslut eller sie-fil, viktiga avsnitt som blankett INK1, inkomster och avdrag för tjänst och kapital, samt skattereduktioner, fastighetsavgift och kapitalbeskattning. Det ges även vägledning kring utländsk försäkring och avkastningsskatt. Verktyget hjälper med beräkningar och sammanslagningar för korrekt skatteberäkning och deklarationshantering.

Ränteavdragsbegränsning BRA

Texten beskriver bilagan BRA för ränteavdragsbegränsning som används för att specificera bokförda poster i deklarationsblankett N9 i Capego Skatt. Bilagan kan fyllas i manuellt eller med kontohämtning, och uppgifterna förs över till N9. För korrekt skatteberäkning måste även bilagorna BSJ och BSK fyllas i. Texten hänvisar till en artikel för mer information om blankett N9 och dess funktion.

Bokslutsbilaga för ränteberäkning BRB

Denna bilaga används för att beräkna ränta på fordran eller skuld och bokföra den upplupna räntan på angivet konto, exempelvis 1760 eller 2960. Användaren väljer ränteberäkning baserad på 360 dagar eller kalenderår och fyller i period, ingående/utgående saldo samt räntesats. Programmet räknar då räntan utifrån genomsnittsskuld/fordran. För exakt beräkning ska varje förändring i skuld/fordran registreras på en ny rad. Efter ifyllnad kan räntan bokföras direkt via konteringsstämpeln i bilagan.

Digital signering av årsredovisning med Capego SmartSign

Dokumentet beskriver integrationen mellan Capego SmartSign och Capego Bokslut, som möjliggör ett helt digitalt och effektivt flöde för upprättande, e-signering och digital inlämning av årsredovisningar till Bolagsverket.

Signering av årsredovisning och fastställelseintyg

Dokumentet beskriver rutiner för signering och inlämning av årsredovisningen i aktiebolag. Originalet av årsredovisningen och eventuell revisionsberättelse ska undertecknas och sparas hos bolaget, antingen i papper eller elektroniskt. Fastställelseintyget signeras digitalt av vd eller en styrelseledamot med BankID efter personkontroll av Bolagsverket. Intyget bekräftar att årsredovisningen fastställts på årsstämma och ska vara i original, medan själva årsredovisningen lämnas in som en elektronisk kopia. Mer information finns på Bolagsverkets webbplats om digital inlämning.