How To
Installera Outlooktillägg
Capego Practice Management
Tillägget för Microsoft Outlook låter Capego Practice Management-användare som arbetar med Microsoft Outlook spara e-postmeddelanden i dokumenthanteringen.
Innehåll
Systemkrav
För att köra dokumenttillägget för Microsoft Outlook korrekt måste ditt datorsystem ha följande komponenter:
- Operativsystem – Windows 10, version 1903 eller högre;
- Office-version – Microsoft 365, version 16.0.11629 eller senare;
- E-post måste vara ansluten till Microsoft Exchange Online med Office 365
- E-postklienter: Microsoft Outlook Office 365 på Windows PC, senaste stabila versionen rekommenderas och Outlook på webben.
Notera:
- Tidigare versioner av Windows/Outlook använder IE11, som inte längre stöds av Capego Practice Management eller Microsoft. Du måste uppdatera ditt operativsystem och/eller din Outlook-version. Alternativt kan du installera Microsoft Edge WebView2, vilket gör att tillägget fungerar.
- Installationen av tillägget stöds inte via MS Store för närvarande. Det måste göras manuellt.
Installera Outlooktillägget
Inställningar - Installation
För att spara e-postmeddelandena till dokumenthanteringen måste du först installera tillägget Dokumenttillägg för Microsoft Outlook. Gör så här:
- Klicka på Inställningar > Installation.
- Klicka på Dokumenttillägg för Microsoft Outlook.
Filen DocumentsAddin.xml kommer att laddas ner till Hämtade filer-mappen. - För att fortsätta med installationen, se lämplig procedur baserat på den Outlook-version som används.
Installera tillägget
- Klicka på
- Arkiv > Info > Hantera tilläggsprogram. I skrivbordsversionen av Outlook.
- Alternativt skriv in följande adress i din webbläsare för att komma till hanteringen av tillägg.
https://aka.ms/olksideload
- Nu öppnas webbversionen av Outlook i din standardwebbläsare
- Klicka på Mina tillägg till vänster.
- Scrolla ner till Anpassade tillägg och välj +Lägg till ett anpassat tillägg och Lägg till från fil...
- Blädda fram den tidigare nedladde filen: iFirm_DMS_Outlook_Addin.xml
- Klicka på Installera
Aktivera och logga in i Outlooktillägget
När tilläget för Microsoft Outlook är installerat måste du logga in mot Capego Practice Management.
- Öppna tillägget
- I skrivbordsversionen ser du tillägget i sidhuvudet.
- I webbversionen markerar du ett mail och trycker på tilläggsknappen till höger.
- I skrivbordsversionen ser du tillägget i sidhuvudet.
- Nu visas tillägget som en panel till höger. Med fördel kan du Fästa tillägget till höger genom att klicka på nåla fast knappen.
- Nu är det dags att logga in. Klicka på Nästa och sedan Tillåt.
- Ett nytt fönster för att Logga in visas. Skriv här in inloggninguppgifter för ditt Wolters kluwer konto och logga in.
- Klicka på Tillåt åtkomst för att bevilja åtkomst.
- Du är nu ansluten till Capego Practice management med ditt Outlooktillägg.
Relaterade dokument
Processmallar
Dokumentet beskriver användning och hantering av processmallar i en byrå. Processmallar innehåller milstolpar, aktiviteter, referensdatum och datumregler, och används för att enkelt lägga till detaljerade arbetsuppdrag för klienter. Mallarna kan redigeras före användning, men namnändringar är begränsade när de kopplats till klienter. Det finns färdiga mallar för olika ekonomiska uppdrag, men dessa bör anpassas efter byråns rutiner. Processmallar kan redigeras och tas bort endast om de inte är kopplade till klienter. Aktiviteter kan göras obligatoriska och tilldelas roll och förfallodatum.
Lägg till handläggare
Dokumentet beskriver hur ansvarig person i företaget skapar och underhåller handläggarkonton i Capego Practice Management. Processen innefattar att logga in, gå till Åtkomsthantering, bjuda in nya medlemmar genom att fylla i kontaktuppgifter, välja rollen som ordinarie medlem eller administratör, och tilldela produktåtkomst. Handläggaren får sedan en inbjudan via mejl för att acceptera och skapa ett konto. Invigningens status kan följas och hanteras under fliken "Väntande inbjudningar". Slutligen tilldelas behörighetsprofiler under Inställningar > Handläggare. En länk till mer information om behörigheter finns också.
Produktutbildning Capego Practice Management
Vill du fördjupa dina kunskaper i Capego Practice Management?
Övervaka din Lagringsanvändning
Dokumentet beskriver hur man kan se och hantera lagringsutrymme i Dokumenthantering via fliken Lagringsanvändning. Ett stapeldiagram visar historik över lagringsanvändning per månad, uppdelat på utrymme som används exklusive papperskorgen och utrymme i papperskorgen. En lista visar de 100 största filerna på arbetsytan, där användare kan öppna och undersöka filstorlek. Filer kan tas bort permanent utan att gå via papperskorgen, genom att markera filerna, klicka på "Ta bort permanent" och bekräfta.
Åtkomst från mobil eller surfplatta
Capego Practice Management erbjuder ett mobilt gränssnitt för iPhone, Android-telefoner och surfplattor, vilket ger enkel åtkomst till kontakter och funktioner var som helst. Användare kan ringa samtal, söka adresser på karta och lägga till Capego som genväg på startskärmen via instruktioner för Android och iPhone. På surfplattor finns sidopaneler borttagna för större visningsutrymme, med åtkomst via menyknappen till instrumentpanel, kontakter, jobb & fakturering, rapporter och inställningar, vilket underlättar mobil hantering av verksamheten.