How To
Inställningar i Capego SmartSign
Capego SmartSign
Under Inställningar finns två flikar där du kan hantera dina inställningar samt dina mallar.
I fliken Mina inställningar har du följande inställningsmöjligheter;
- Arkiv - om signerade dokument ska arkiveras direkt
- Lägg alltid till mig själv som deltagare
- Dela dokument automatiskt
- Byt e-epost
- Signeringsmetod
- Standard antal dagar till förfallodag
- Kräv verifiering
- Meddelanden
- Byt lösenord
Under i-ikonen får du fördjupad information om vad inställningen avser.
I fliken Mina mallar kan du skapa egna meddelandemallar som du kan infoga i dina signeringsflöden.
Relaterade dokument
Underskriftsmetoder
Capego SmartSign erbjuder tre underskriftsmetoder: "På skärm" där användaren ritar sin signatur och skriver namn, tillgängligt globalt, "eID" som kräver identifiering via e-legitimation från Norge, Finland, Sverige eller Danmark samt Passläsare som ger möjlighet för de flesta nationaliteter att signera med hjälp av giltigt pass. eID och Passläsare erbjuder högre säkerhet och krävs bland annat av Bolagsverket för godkännande av digitalt signerade dokument.
Ändra tidsintervallet för förfallodatum vid signering
Dokumentet förklarar hur man sätter ett specifikt datum för ett signeringstillfälle direkt i signeringsflödet samt hur man ändrar standardtidsintervallet i Inställningar för framtida signeringar. Två skärmbilder illustrerar dessa steg.
Ändra visningsspråk
Instruktioner för att ändra visningsspråk i Capego SmartSign: Uppdatera språk inställningarna som finns i det övre högra hörnet på startsidan efter inloggning. Bilder visar exakt var inställningarna är placerade.
Översikten
Efter inloggning kommer du till startsidan Översikt, där du får en sammanställning av signeringsflöden – slutförda, pågående, nära utgång samt avbrutna. Du kan även se de senaste skapade dokumenten och deras status. För att skapa ett nytt signeringsflöde klickar du på "Skapa ny" och väljer mellan mall eller ett enkelt signeringsflöde.
Uppdatera roll(er) i ett signeringsflöde
Dokumentet beskriver hur man ändrar uppgifter för en deltagare i ett signeringsflöde genom att klicka på personens namn, där namn, e-post och roll kan uppdateras. Om personen redan är en sparad kontakt, erbjuds valet att spara ändringarna för framtida bruk eller endast för det aktuella flödet. När signeringsflödet har startats är det inte längre möjligt att redigera uppgifter. Två tillhörande bilder illustrerar processen.