Kontrollera/validera signerade dokument

När du öppnar ett signerat dokument i Adobe Reader eller annan PDF-läsare får du upp en Signature Panel, när du klickar på den ser du en logg med information om hur dokumentet har signerats. På bilden ser du hur det ska se ut. Får du inte upp Signature Panel kan det bero på att det är en kopia av den ursprungliga filen som du har fått.

Relaterade dokument

Underskriftsmetoder

Capego SmartSign erbjuder tre underskriftsmetoder: "På skärm" där användaren ritar sin signatur och skriver namn, tillgängligt globalt, "eID" som kräver identifiering via e-legitimation från Norge, Finland, Sverige eller Danmark samt Passläsare som ger möjlighet för de flesta nationaliteter att signera med hjälp av giltigt pass. eID och Passläsare erbjuder högre säkerhet och krävs bland annat av Bolagsverket för godkännande av digitalt signerade dokument.

Inställningar i Capego SmartSign

Dokumentet beskriver två flikar under Inställningar: "Mina inställningar" och "Mina mallar". I "Mina inställningar" kan användaren hantera funktioner som arkivering av signerade dokument, deltagarinställningar, automatisk dokumentdelning, e-postbyte, signeringsmetod, förfallodagar, verifieringskrav, meddelanden och lösenordsbyte. En i-ikon ger fördjupad information om varje inställning. I "Mina mallar" kan användaren skapa egna meddelandemallar att infoga i signeringsflöden. En bild visar gränssnittet för mallhantering.

Ändra tidsintervallet för förfallodatum vid signering

Dokumentet förklarar hur man sätter ett specifikt datum för ett signeringstillfälle direkt i signeringsflödet samt hur man ändrar standardtidsintervallet i Inställningar för framtida signeringar. Två skärmbilder illustrerar dessa steg.

Ändra visningsspråk

Instruktioner för att ändra visningsspråk i Capego SmartSign: Uppdatera språk inställningarna som finns i det övre högra hörnet på startsidan efter inloggning. Bilder visar exakt var inställningarna är placerade.

Översikten

Efter inloggning kommer du till startsidan Översikt, där du får en sammanställning av signeringsflöden – slutförda, pågående, nära utgång samt avbrutna. Du kan även se de senaste skapade dokumenten och deras status. För att skapa ett nytt signeringsflöde klickar du på "Skapa ny" och väljer mellan mall eller ett enkelt signeringsflöde.