Kontrollfrågor årsredovisning

I kvalitetssäkrande syfte finns möjligheten att använda kontrollfrågor i vyn Årsredovisning. Kontrollfrågorna hjälper dig att säkerställa och dokumentera att du har fått med alla obligatoriska upplysningar, samt hjälper dig att hitta till aktuell normgivning genom exakta hänvisningar i Årsredovisningslagen, K2 och K3. 

Det finns olika kontrollfrågepaket att välja mellan, beroende på typ av företag och regelverk. Kontrollfrågorna är framtagna för dig som upprättar årsredovisning i ett aktiebolag, men kan även användas som stöd för andra företagsformer som upprättar årsredovisning enligt K2 eller K3. Vi har inte kontrollfrågor för årsredovisning avseende koncern.

Välja kontrollfrågor

Kontrollfrågor slås på automatiskt när du öppnar ett ärende utifrån de inställningar du har på ärendet. Men ta för vana att alltid kontrollera att du har rätt mall då det finns flera olika mallar för K2 och K3.

Du ser vilken mall du har under avsnittet Ärendeinställningar (kugghjulet).

1. Välj fliken Ärendeinställning.
2. Klicka på knappen Ändra (pennan) längst ner.
3. Kontrollera att det är rätt mall som är vald eller byt mall om det behövs. Klicka sedan på OK.

OBS! Om du byter mall i efterhand kommer dina noteringar att försvinna, så se till att du väljer rätt mall innan du börjar arbeta och göra noteringar.



 

Följande mallar för kontrollfrågor finns att välja mellan:

1. K2 AB
2. K2 AB som ingår i koncern – denna mall använder du som är dotterföretag eller moderföretag i en koncern.
3. K3 mindre AB – mall för bolag som klassificeras som mindre enligt BFN och normgivningen
4. K3 mindre AB som ingår i koncern – denna mall använder mindre företag som upprättar årsredovisning enligt K3 och som är dotterföretag eller moderföretag i en koncern. Notera att mallen inte är ett stöd för koncernredovisning, men ska användas av bolag som ingår i en koncern.
5. K3 större AB – mall för bolag som klassificeras som större enligt BFN och normgivningen
6. K3 större AB som ingår i koncern – denna mall använder större företag som upprättar årsredovisning enligt K3 och som är dotterföretag eller moderföretag i en koncern. Notera att mallen inte är ett stöd för koncernredovisning, men ska användas av bolag som ingår i en koncern.

På fliken Årshandlingar kan du nu se kontrollfrågorna till höger.

Fästa kontrollfrågor

Du kan nåla fast kontrollfrågorna så att de alltid syns i årsredovisningen med knappen till höger.



Om du inte nålar fast vyn så döljs den varje gång du lämnar fliken Årshandlingar. Du kan visa den igen genom att klicka på Detaljer.  

Arbeta med kontrollfrågor

Klicka på respektive avsnitt för att dokumentera dina svar på kontrollfrågorna. Endast ett avsnitt i taget kan expanderas.

I varje fråga har du möjlighet att klarmarkera/bekräfta, skriva kommentarer eller sätta frågan som E/T (ej tillämplig). Kommentarerna loggas så att du kan se vem som ändrat senast. Dina kommentarer sparas också till kommande år och visas då som Tidigare kommentar.

Vill du fördjupa dig i upplysningskravet, finns aktuell normgivning angiven under paragraftecknet. Håll musmarkören över ovanför paragraftecknet och du får hänvisning till ÅRL, K2, K3 eller aktuell normgivning.

Klarmarkeringar och E/T markering

Du kan klarmarkera varje enskild fråga och när samtliga frågor under ett avsnitt är klarmarkerade, eller markerade som E/T, klarmarkeras själva avsnittet automatiskt. 

När en fråga är klarmarkerad eller markerad med E/T får du en tooltip som indikerar datum och tid när den bockades i samt av vem.



Du kan även själv klarmarkera ett helt avsnitt alternativt markera ett helt avsnitt som ej tillämpligt, E/T. Då får alla frågor i avsnittet automatiskt vald status. Detta kan tex vara aktuellt om du inte upprättar Kassaflödesanalys. Markera då rubriken som E/T, varpå alla frågor automatisk stryks. 

Om du väljer ett helt avsnitt som E/T, ej tillämpligt, kommer denna status att föreslås även i kontrollfrågeuppsättningen nästkommande år.

Dokumentation

Den utförda dokumentationen av kontrollen av årsredovisningen sparas i Capego och går inte att skriva ut.

Nytt år

När du skapar nytt räkenskapsår följer inställningen för kontrollfrågor med och de frågor som du markerat med e/t kommer att vara det även på det nya året. Dina kommentarer kommer att synas under Tidigare kommentarer på respektive fråga och du kan kopiera in dem i årets kommentar genom att klicka på symbolen som är markerad på bilden.