How To
Översikten
Capego SmartSign
När du loggat in kommer du in på Översikt som är din startsida, här har du en överblick över hur många signatursflöden som är slutförda, pågående, håller på att gå ut samt avbrutna. Här kan du också se de senaste dokumenten som är skapade och status på dem.
Du skapar nytt signeringsflöde genom att klicka på Skapa ny och där välja från mall eller enkelt signeringsflöde.
Relaterade dokument
Underskriftsmetoder
Capego SmartSign erbjuder tre underskriftsmetoder: "På skärm" där användaren ritar sin signatur och skriver namn, tillgängligt globalt, "eID" som kräver identifiering via e-legitimation från Norge, Finland, Sverige eller Danmark samt Passläsare som ger möjlighet för de flesta nationaliteter att signera med hjälp av giltigt pass. eID och Passläsare erbjuder högre säkerhet och krävs bland annat av Bolagsverket för godkännande av digitalt signerade dokument.
Inställningar i Capego SmartSign
Dokumentet beskriver två flikar under Inställningar: "Mina inställningar" och "Mina mallar". I "Mina inställningar" kan användaren hantera funktioner som arkivering av signerade dokument, deltagarinställningar, automatisk dokumentdelning, e-postbyte, signeringsmetod, förfallodagar, verifieringskrav, meddelanden och lösenordsbyte. En i-ikon ger fördjupad information om varje inställning. I "Mina mallar" kan användaren skapa egna meddelandemallar att infoga i signeringsflöden. En bild visar gränssnittet för mallhantering.
Ändra tidsintervallet för förfallodatum vid signering
Dokumentet förklarar hur man sätter ett specifikt datum för ett signeringstillfälle direkt i signeringsflödet samt hur man ändrar standardtidsintervallet i Inställningar för framtida signeringar. Två skärmbilder illustrerar dessa steg.
Ändra visningsspråk
Instruktioner för att ändra visningsspråk i Capego SmartSign: Uppdatera språk inställningarna som finns i det övre högra hörnet på startsidan efter inloggning. Bilder visar exakt var inställningarna är placerade.
Uppdatera roll(er) i ett signeringsflöde
Dokumentet beskriver hur man ändrar uppgifter för en deltagare i ett signeringsflöde genom att klicka på personens namn, där namn, e-post och roll kan uppdateras. Om personen redan är en sparad kontakt, erbjuds valet att spara ändringarna för framtida bruk eller endast för det aktuella flödet. När signeringsflödet har startats är det inte längre möjligt att redigera uppgifter. Två tillhörande bilder illustrerar processen.