How To
Preliminärdeklaration för fysisk person - 4314
Capego Skatt
Preliminärskatt ska betalas under beskattningsåret med en månads förskjutning.
Skapa upp ärendet i Capego
För att skapa upp en preliminärdeklaration på din klient så måste du först skapa upp ärendet på klientkortet. Klicka på den lila ikonen, enligt bilden nedan, på det år du ska göra preliminärdeklarationen och slå på preliminärdeklaration. I detta fall så är det för året 2023.När du öppnar upp preliminärdeklarationen så kommer du till ärendeinställningar. Här är det inställt på att hämta de ärendeinställningar som du gjort i föregående års deklaration men klickar du på pennan så kan du välja att tomt ärende och sen fylla i övriga delar manuellt i bilden nedan.
När du klickar på pennan enligt pilen i bilen ovan så öppnas denna ruta upp där du kan välja om inställningarna ska hämtas från föregående års deklaration eller om du vill göra om inställningarna från början.
När du gjort ditt val och fyllt i ärendeinställningar så klicka på den gröna knappen, Allt ser bra ut.... för att komma vidare.
Sidan 1
På första sidan i preliminärdeklarationen så fyller du i inkomst av näringsverksamhet. Här ingår också din andel av resultatet såsom delägare i Handelsbolag. Du ska ta upp din beräknade nettointäkt. Överskottet är verksamhetens resultat efter avdrag för egenavgifter. Du får göra avdrag för egenavgifter eller särskild löneskatt beroende på om verksamheten är aktiv eller passiv. Beräknas din verksamhet inte ge något överskott så anges 0 kronor.Aktiv eller passiv verksamhet? - Om ditt arbete i verksamheten motsvarar minst en tredjedel av en heltidsanställning är verksamheten aktiv. En heltidstjänst motsvarar ungefär 1 800 timmar per år. Bygger din verksamhet på din egen arbetsinsats så anses den vara aktiv.
Allmänna avdrag - Här kan du ange underskott av aktiv näringsverksamhet som kan kvittas mot inkomst av tjänst. Maximalt 100 000 kr under de fem första beskattningsåren. Avdraget får inte vara större än inkomst av tjänst och näringsverksamhet. Vissa specialregler finns för konstnärlig verksamhet.
Nedsättning av egenavgifter - När näringsverksamheten bedrivs från fast driftställe inom stödområde kan egenavgifter och arbetsgivaravgifter sättas ned med 10 % av avgiftsunderlaget. Se vidare vilka regler som gäller i Skatteverkets broschyr Skatteavdrag och arbetsgivaravgifter .
Om du fyller i ett belopp som går utanför reglerna så får du en varning i programmet. Du måste bocka i rutan om du har rätt till nedsättningen, annars är fältet låst.
Karenstid till sjukförsäkringen - Här anger du det antal dagar du anmält till Försäkringskassan för karenstid till sjukförsäkringen.
Fältet är låst och hämtar sitt värde från ärendeinställningarna.
Inkomster och skatt - Om du lämnar en preliminärdeklaration ska du ange hur mycket du fått i lön mm hittills under året. Dessutom ska du tala om hur mycket du beräknar att tjäna under resten av året. Du väljer perioden som gäller för resterande del av året genom att ange de månader som ingår via dropplist-fälten vid punkt 7.1.
Sidan 2
På andra sidan i preliminärdeklarationen så ska du fylla i övriga eventuella tjänsteinkomster, avdrag och kapital.
Skatteberäkning
Alla uppgifter du lägger in på 4314 förs till skatteberäkningen. Skatteberäkningen är uppdelad i två kolumner, en för skatter och avgifter och en för skattereduktioner. Längst upp hittar du en knapp för att komma vidare till Preliminär debitering F-skatt.
Här ser du hur uträkning av F-skatten blir och har du fyllt i en preliminär skatt på föregående sida (se bilden ovan) så kommer den med här och minskar summan. Lite längre ner hittar du en dropp-list där du väljer den första inbetalningsmånaden. Vill du gå tillbaka till skatteberäkningen så hittar du en knapp för det längst ner.
En preliminärdeklaration kan inte lämnas in elektroniskt utan måste lämnas på papper.
Relaterade dokument
Inkomstdeklaration 1 (sid 1)
Dokumentet beskriver hur en privatperson som driver enskild firma skapar och hanterar inkomstdeklaration 1 i Capego, där personnummer kopplar näringsverksamheten till privatpersonen. Det förklarar import av värden från Capego Bokslut eller sie-fil, viktiga avsnitt som blankett INK1, inkomster och avdrag för tjänst och kapital, samt skattereduktioner, fastighetsavgift och kapitalbeskattning. Det ges även vägledning kring utländsk försäkring och avkastningsskatt. Verktyget hjälper med beräkningar och sammanslagningar för korrekt skatteberäkning och deklarationshantering.
Spara ned i Dokumentarkiv från Skriv ut eller Digital årsakt
Texten beskriver hur man i ett boksluts- eller skatteärende kan ladda upp dokument från "Skriv ut" eller "Digital årsakt" till Dokumentarkivet. Programmet föreslår automatiskt en mapp kopplad till aktuellt räkenskapsår, som man kan ändra eller komplettera med egna mappar. Vid uppladdning kan man även dela dokumentet direkt med klienten via e-post. Dokumenten syns i Dokumentarkivet där man kan förhandsgranska dem genom att klicka på filnamnet eller använda förhandsgranskningsfunktionen.
Hämta förtryckta uppgifter från Skatteverket
Texten beskriver hur man kan importera förtryckta uppgifter från Skatteverkets PDF-fil till Inkomstdeklarationen via ärendeinställningssidan. Endast information från första sidan importeras, och för juridiska personer handlar det främst om fastighetsavgift/skatt. Om importen misslyckas rekommenderas att kontrollera om PDF-filen innehåller en inbäddad sru-fil eller att ladda ner filen på nytt. Om inga förtryckta värden finns går det att importera filen under Dokument på Deklarationsfliken.
Tilldela licenser
Denna korta instruktionsfilm (2:13 min) visar hur systemadministratörer i Capego kan hantera och fördela licenser för Capego Bokslut och Capego Skatt mellan handläggare. Aktiva licenser krävs för att skapa bokslut och deklarationer, medan övriga delar av uppdragshanteringen är tillgängliga utan licens. Licenser aktiveras eller avaktiveras via "bollarna" under fliken Licenser i administrationspanelen. För att ta bort en handläggare måste dess licenser först tas bort. Efter ändringar bör handläggare starta om Capego för att uppdateringar ska träda i kraft.
Ärendeinställningar för privatpersoner
Dokumentet beskriver steg för att hantera deklarationsinställningar i Capego, inklusive val om man ska utgå från föregående års deklaration, inlämningssätt av huvudblanketten (Mina sidor, eINK, papper), samt inställningar för enhet, bostadsstatus, pensions- och sjukersättningsuppgifter. Det betonas vikten av korrekt kommun- och församlingstillhörighet för rätt skattesats. Användaren kan hämta uppgifter från bokslut eller Skatteverkets PDF, justera bilagor, och hantera karensdagar och karenstid för sjukförsäkringsavgifter. Redigeringar och uppdateringar sker enkelt via inställningssidan.