How To
Signeringsflöde
Capego SmartSign
I Capego SmartSign kan du skapa signeringsflöde genom att antingen utgå från en mall eller skapa ett flöde från grunden. Om du väljer "Skapa Signeringsflöde från mall" så läggs signeringsgrupper och roller upp automatiskt. Väljer du "Skapa enkel signeringsflöde" får du lägga upp flödet från grunden.
För att skapa enkelt signeringsflöde väljer du Skapa enkel signeringsflöde under knappen Skapa ny.
Nedanstående vy öppnar upp sig och du får fylla i Ämne/titel, välja fil/dokument samt lägga till de som ska signera dokumentet.
Relaterade dokument
Underskriftsmetoder
Capego SmartSign erbjuder tre underskriftsmetoder: "På skärm" där användaren ritar sin signatur och skriver namn, tillgängligt globalt, "eID" som kräver identifiering via e-legitimation från Norge, Finland, Sverige eller Danmark samt Passläsare som ger möjlighet för de flesta nationaliteter att signera med hjälp av giltigt pass. eID och Passläsare erbjuder högre säkerhet och krävs bland annat av Bolagsverket för godkännande av digitalt signerade dokument.
Inställningar i Capego SmartSign
Dokumentet beskriver två flikar under Inställningar: "Mina inställningar" och "Mina mallar". I "Mina inställningar" kan användaren hantera funktioner som arkivering av signerade dokument, deltagarinställningar, automatisk dokumentdelning, e-postbyte, signeringsmetod, förfallodagar, verifieringskrav, meddelanden och lösenordsbyte. En i-ikon ger fördjupad information om varje inställning. I "Mina mallar" kan användaren skapa egna meddelandemallar att infoga i signeringsflöden. En bild visar gränssnittet för mallhantering.
Ändra tidsintervallet för förfallodatum vid signering
Dokumentet förklarar hur man sätter ett specifikt datum för ett signeringstillfälle direkt i signeringsflödet samt hur man ändrar standardtidsintervallet i Inställningar för framtida signeringar. Två skärmbilder illustrerar dessa steg.
Ändra visningsspråk
Instruktioner för att ändra visningsspråk i Capego SmartSign: Uppdatera språk inställningarna som finns i det övre högra hörnet på startsidan efter inloggning. Bilder visar exakt var inställningarna är placerade.
Översikten
Efter inloggning kommer du till startsidan Översikt, där du får en sammanställning av signeringsflöden – slutförda, pågående, nära utgång samt avbrutna. Du kan även se de senaste skapade dokumenten och deras status. För att skapa ett nytt signeringsflöde klickar du på "Skapa ny" och väljer mellan mall eller ett enkelt signeringsflöde.