Skriv ut/Exportera
Utskrift
Du hittar ikonen för Skriv ut i det övre verktygsfältet oavsett vilken flik du är i.
När du klickar på ikonen Skriv ut får du upp nedanstående vy.
Väljer du att skriva ut:
- Hela deklarationen, betyder det att alla blanketter och bilagor kommer att bockas i för utskrift. Detta är ett snabbval så man slipper göra det manuellt om man har många bilagor. Du kan dock bocka ur alternativ innan utskrift.
- Skatteverksblanketter, då kommer bara Skatteverkets blanketter att skrivas ut. Det betyder att inga beräkningsbilagor kommer att bockas i och heller inte skatteberäkningen. Men precis som vid första alternativet så kan du alltid bocka i eller ur blanketter/bilagor innan utskrift.
- Aktuell blankett, den blankett/bilaga du för tillfället har öppet i deklarationen. Precis som i övriga val så kan du justera innan utskrift och välja vad du vill ha med.
Dessa fält är enbart snabbalternativ för att förenkla utskriften.
I nästa steg väljer du hur du vill skriva ut. I doppmenyn får du fram de skrivare som du har kopplat till din dator. Det är inte bara maskinell utrustning du får upp utan även inbyggda skrivare så som Microsoft print to PDF.
Precis under vald skrivare har du Skrivarinställningar som gäller för vald skrivare om du behöver göra några inställningar. Hur inställningarna ser ut beror på vilken skrivare du valt.
Nedanför ser du de blanketter och bilagor som finns för utskrift och här kan du bocka i och ur de delar du inte vill eller vill ha utskrivet.
Knappen Skriv ut finns längst ner som du trycker på när alla inställningar är klara, samt stäng-knappen för att stänga ner utskriftsdialogen.
Till arkiv och Sortera
Längst ner i utskriftdialogen har du knappar som heter Till arkiv och Sortera.
Till arkiv
Till arkiv innebär att du sparar ned din utskrift som en pdf-fil i Dokumentarkivet.
Sortera
Trycker du på Sortera får du upp snabbkommandon för att skriva ut t.ex. alla beräkningsbilagor. För den deklaration jag har i mitt exempel så har inte denna funktion någon större betydelse då jag inte har så många bilagor. Men om man t.ex. arbetar med fastigheter och vill skriva ut ett antal BRB-bilagor så kan det vara smidigt att använda denna funktion. Du kan även välja i vilken ordning blanketterna ska skrivas ut genom att dra och släppa i listan.
Skriv ut enskild blankett/bilaga
Du kommer även åt att skriva ut varje enskild blankett/bilaga direkt när du är inne på den via Skriv ut uppe till höger i blankettvyn.
Var utskriften skrivs ut styrs av den inställning du har i Skriv ut-dialogen.
Export till Excel-, Word- eller PDF-filer
Genom att klicka på Förhandsgranska så kan du även här exportera ditt dokument till PDF och ibland även till Excel eller Word.
När förhandsgranskaläget öppnas så ser du längst ner att det står exportera.
Du får då upp något av dessa alternativ beroende på vilka förutsättningar som finns i blanketten/bilagan.
Skatteverkets bilagor kan du enbart exportera till PDF, medans det finns antal beräkningsbilagor som du kan exportera till även Excel och Word.