Skriv ut revisionsfilen som PDF

Fördelen med att du har bifogat filer i revisionsfilen som kopia i stället för som länk är naturligtvis att du kan skicka iväg PDF-filen till någon och att personen kan läsa hela din PDF och öppna dina bifogade filer. Detta är inte möjligt om du lagt in de bifogade filerna med länk, eftersom personen då inte har tillgång till platsen där du har sparat dina länkade dokument.

Genom att skapa en PDF-fil av hela revisionsdokumentationen slipper du även tänka på vilken programversion av Revision du eventuellt behöver ha för att kunna öppna en äldre revisionsakt under de år du måste spara dokumentationen. (Oftast går det att öppna en äldre revisionsfil i den senaste programversionen, men då vissa ändringar görs automatiskt får man med de senaste ändringarna i sin äldre fil.)

Skapa PDF-fil inklusive bifogade externa filer och länkar gör du i utskriftsdialogen, under menyn Arkiv och Skriv ut, eller via Ctrl+P.

Utskriftsmenyn:

Vid Nytt år:

PDF-filen innehåller då en egen sida med de bifogade och länkade filerna - efter sidan som de är kopplade till. Dubbelklicka på filnamnet för att öppna dokumentet.

Relaterade dokument

Produktutbildning Revision

Vill du fördjupa dina kunskaper i Revision?

Riskhantering i Revision

Dokumentet beskriver ett revisionsprogram med fokus på genomgång av ingående balanser (ISA 510), arbetsprogram och arbetssidor för balans- och resultatposter. Det innehåller funktioner för notering av fel (ISA 450), hantering av betydande risker, användning av urvalsfrågor och integration med Transaktionsanalys. Även checklistor för allmänna revisionshandlingar och årsredovisningens delar presenteras, med möjlighet att styra detaljeringsgrad. Avslutningsvis anges att programmet också täcker andra bestyrkandeuppdrag. Artikeln ingår i en serie och länkar till föregående och nästa delar.

Avslutning

Artikeln beskriver revisionsprocessens slutskede under fliken Avslutning och fokuserar på sidan "Slutkontroll". Den innehåller funktioner för noteringar, sammanfattning av fel, nyckeltalsanalys och flerårsdiagram (med TA-program). Vidare behandlas sammanfattning av utförd revision inklusive hantering av betydande risker och automatisk överföring av noteringar till nästa års revisionsfil. Slutligen presenteras en ISA-baserad utvärderingschecklista för att säkerställa kvalitet och lämplighet av revisionsstandarder. Artikeln länkar även till relaterade artiklar om bilagor och signering.

Bifoga externa filer / bilagor

Artikeln beskriver hur man i revisionsprogrammet kan bifoga och hantera olika filtyper (t.ex. Excel, Word, bilder) i kundens revisionsfil, antingen som länk eller kopia. Valet påverkar filstorlek och åtkomst vid utskick. Bifogade filer kan kopplas till räkenskapsår som års- eller grundaktsmaterial, vilket styr hantering vid årsskifte. Instruktioner ges för att bifoga, öppna och ta bort filer, samt skillnaden i hantering av bifogade filer vid skapande av nytt revisionsår. Målet är digital samling av all revisionsdokumentation på ett ställe.

Digital inlämning av revisionsberättelsen till Bolagsverket

Denna guide beskriver steg-för-steg hur man digitalt laddar upp en revisionsberättelse för aktiebolag till Bolagsverket via företagets egna utrymme. Den täcker nödvändiga versioner av ordbehandlingsmallar, sparande av revisionsfil inklusive xhtml-fil, och krav vid inlämning såsom underskrift, datum och giltigt personnummer. Guiden förklarar också kontrollfunktioner vid inlämningen, vilka fel som är stoppande och vilka som kan förbises, samt hur man hanterar inlämningsrapport och eventuell ny inlämning. Slutligen beskriver texten hur signering sker och vad som händer om årsredovisningen redan är signerad innan revisionsberättelsen.