Tidrapport: Importera tidkoder
Innan du importerar din egen uppsättning tidkoder bör du ta lite tid att granska standarduppsättningen med koder som du hittar under Inställningar - Byråstöd - Tidkod. Det finns en lista med tidkoder som du kanske bara behöver redigera och på så sätt sparar tid på att slippa skapa en fil att importera.
Innehåll
Förbered tidkoder som ska importeras
Importera tidkoder
Förbered tidkoder som ska importeras
För att säkerställa att din data importeras korrekt måste ditt kalkylblad vara korrekt och dina data måste presenteras i rätt ordning.
Här är riktlinjer att följa för att förbereda en .csv-fil för att importera tidkoder:
- det ska inte finnas någon rubrikrad i .csv-filen (dvs den första raden i filen ska innehålla data).
- .csv-filen måste innehålla följande data i alla kolumner (i denna specifika ordning):
- Tidkod – kan vara vilken text som helst på upp till 20 tecken, men kortare koder rekommenderas (den kan vara alfa, numerisk eller alfanumerisk).
- Kodbeskrivning – kodbeskrivningen kan innehålla alfa-, numeriska eller alfanumeriska tecken.
- Chargeout Rate (Debiteringspris) – ska vara numerisk. Om du anger ett icke-numeriskt värde kommer det att bli tomt. Lämna fältet tomt om ingen särskild debiteringspris gäller.
- Kodtyp – du måste ange ett av dessa tre alternativ:
Om din post inte känns igen blir den som standard Debiterbar.
"Debiterbar" eller "B";
"Icke-fakturerbar" eller "N"; eller
"Betalt ej fakturerbart" eller "P."
Se till att data i din fil är korrekt innan du importerar den, eftersom det inte finns någon automatisk felkontroll tillgänglig för kalkylarket för tidkoder.
Importera tidkoder
Innan du importerar, bestäm vad du ska göra med standardkoderna som skickas med vid leverans av tjänsten. Du kan ta bort, inaktivera eller behålla dem.
Så här importerar du .csv-filen som innehåller dina tidkoder:
- Klicka på Inställningar > Installation.
- På installationssidan klickar du på Importera Tidkoder.
- Klicka på Bläddra för att hitta och välja .csv-filen som innehåller dina tidkoder.
- Klicka på Importera Tidkoder.
Obs! Kontrollera importaviseringen för att bekräfta att din data har importerats. Om du får ett felmeddelande gör du de nödvändiga ändringarna i din .csv-fil och importerar den igen.
Så här kontrollerar du att data som importeras korrekt:
- Klicka på Inställningar > Byråstöd
- Klicka på Tidkoder.
- Kontrollera de nya tidkoderna.
Om du inte är nöjd med resultatet, redigera, ta bort eller inaktivera de importerade tidkoderna.