homeÄrendeinställningar för aktiebolag
How To Video

Ärendeinställningar för aktiebolag

Capego Skatt
Senaste uppdatering: Lästid 3 minuter
AktiebolagProduktöversiktInställningar

     

    Filmen är 6:35 min lång
     



    När du klickar på deklarationsärendet så kommer du först till ärendeinställningar. I första delen så kan du välja om du inte vill utgå från föregående års deklaration om du har gjort den i Capego. Klicka på pennan för att redigera.
     

    1.png

     

    Du väljer därefter vilken metod du vill använda för inlämning till Skatteverket. Filöverföring (SRU) eller Direktinlämning (API). Direktinlämning API.

     


    Du kan här göra inställningar för hur huvudblanketten ska lämnas in. Är det byrån eller klienten som ska lämna in? Hur ska den signeras? Klicka på dropplist-pilen och välj det som gäller för just den här klienten.
     

    2.png

     

    • Mina sidor betyder att man väljer att skicka med huvudblanketten via filöverföringen till Skatteverket och sen måste huvudblanketten signeras på klientens Mina sidor. Är du deklarationsombud så kan du göra det åt klienten.
    • eINK är sättet att deklarera när man loggar in på Skatteverkets sida och där som ombud ändrar eventuella uppgifter i den förtryckta blanketten och skickar in den.
    • Papper så måste klienten själv skriva under den förtryckta eller utskrivna blanketten.
    3.png



    Har du inte ställt in enhet i klientkortet så kan du göra det här. 
     

    4.png



    Finns det inga enheter i listan så måste de/den läggas upp av den som är administratör. Är man administratör så hittar man detta under Administration ute till vänster.


     

    5.png



    Om du använder dig av följebrev så kan du här ställa in om det ska skapas om från grundmallen vid nytt år eller om du vill ha med dina ändringar från föregående år. Grundinställningen är att dina ändringar följer med. 
     

    6.png



    Du kan ladda upp Skatteverkets PDF-fil här på ärendeinställningssidan för att hämta in värden till Inkomstdeklarationen. Filen kan din klient skicka till dig eller så kan du hämta ner den från klientens Mina sidor själv om du är ombud. 
     

    7.png




    På mitten ser du uppgifter om räkenskapsdata. Du ser när bokslutet ändrades senast och får som förslag att hämta värdena direkt till deklarationen.
    Har du ingen bokslutsfil i Capego så får du istället ett val att hämta information från sie-fil.
     

    9.png



     

    10.png



    Längst ute till höger så får du även förslag på vilka bilagor som ska skapas utifrån bolagsform och vilka poster som finns i bokslutet. I fallet nedan skapas inkomstdeklaration 2 eftersom det är ett aktiebolag. Dessutom skapas blankett N8 eftersom det finns skogsintäkter på konto 3400 och blankett N3B skapas eftersom det finns resultat från handelsbolag på bilagan för skattemässiga justeringar i bokslutet. Beräkningsbilagan BAF skapas eftersom det finns en vinst vid försäljning av kapitalplaceringsaktier. 

    Vill du inte att de föreslagna bilagorna ska skapas upp så kan du ta bort den genom att hålla muspekaren över blanketten och då slå om till nej på valet som dyker upp bakom blanketten. 
     

    11.png



    Vilken typ av deklaration som skapas upp beror på vilken företagsform du har på klienten. 

    När det är klart så går du vidare till deklarationen genom att trycka på den gröna knappen nedanför, Allt ser bra ut....
     

    12.png



    För att komma åt dessa inställningar igen så går du till kugghjulet uppe till vänster. 

     

    13.png



    Så du kan alltid gå tillbaka till den här sidan för att göra redigeringar samt hämta nya värden från bokslut.

    Gör du ändringar i bokslutet som påverkar deklarationen så kommer du att få en varning om detta nästa gång du öppnar deklarationen. 

     

    14.png



    Om du klickar på den varningen så kommer du till ärendeinställningarna där du kan se vad som är förändrat samt välja att hämta in dessa nya värden till deklarationen.

     

    15.png


     

    Vill du ta bort en bilaga så gör du det i deklarationsvyn. 

    Relaterade dokument

    Inkomstdeklaration 1 (sid 1)
    Dokumentet beskriver hur en privatperson som driver enskild firma skapar och hanterar inkomstdeklaration 1 i Capego, där personnummer kopplar näringsverksamheten till privatpersonen. Det förklarar import av värden från Capego Bokslut eller sie-fil, viktiga avsnitt som blankett INK1, inkomster och avdrag för tjänst och kapital, samt skattereduktioner, fastighetsavgift och kapitalbeskattning. Det ges även vägledning kring utländsk försäkring och avkastningsskatt. Verktyget hjälper med beräkningar och sammanslagningar för korrekt skatteberäkning och deklarationshantering.
    Spara ned i Dokumentarkiv från Skriv ut eller Digital årsakt
    Texten beskriver hur man i ett boksluts- eller skatteärende kan ladda upp dokument från "Skriv ut" eller "Digital årsakt" till Dokumentarkivet. Programmet föreslår automatiskt en mapp kopplad till aktuellt räkenskapsår, som man kan ändra eller komplettera med egna mappar. Vid uppladdning kan man även dela dokumentet direkt med klienten via e-post. Dokumenten syns i Dokumentarkivet där man kan förhandsgranska dem genom att klicka på filnamnet eller använda förhandsgranskningsfunktionen.
    Hämta förtryckta uppgifter från Skatteverket
    Texten beskriver hur man kan importera förtryckta uppgifter från Skatteverkets PDF-fil till Inkomstdeklarationen via ärendeinställningssidan. Endast information från första sidan importeras, och för juridiska personer handlar det främst om fastighetsavgift/skatt. Om importen misslyckas rekommenderas att kontrollera om PDF-filen innehåller en inbäddad sru-fil eller att ladda ner filen på nytt. Om inga förtryckta värden finns går det att importera filen under Dokument på Deklarationsfliken.
    Tilldela licenser 
    Denna korta instruktionsfilm (2:13 min) visar hur systemadministratörer i Capego kan hantera och fördela licenser för Capego Bokslut och Capego Skatt mellan handläggare. Aktiva licenser krävs för att skapa bokslut och deklarationer, medan övriga delar av uppdragshanteringen är tillgängliga utan licens. Licenser aktiveras eller avaktiveras via "bollarna" under fliken Licenser i administrationspanelen. För att ta bort en handläggare måste dess licenser först tas bort. Efter ändringar bör handläggare starta om Capego för att uppdateringar ska träda i kraft.
    Ärendeinställningar för privatpersoner
    Dokumentet beskriver steg för att hantera deklarationsinställningar i Capego, inklusive val om man ska utgå från föregående års deklaration, inlämningssätt av huvudblanketten (Mina sidor, eINK, papper), samt inställningar för enhet, bostadsstatus, pensions- och sjukersättningsuppgifter. Det betonas vikten av korrekt kommun- och församlingstillhörighet för rätt skattesats. Användaren kan hämta uppgifter från bokslut eller Skatteverkets PDF, justera bilagor, och hantera karensdagar och karenstid för sjukförsäkringsavgifter. Redigeringar och uppdateringar sker enkelt via inställningssidan.