StartAdsolut : Optical Character Recognition [OCR] - schematisch overzicht
How To

Adsolut : Optical Character Recognition [OCR] - schematisch overzicht

Adsolut Boekhouding
Laatst bijgewerkt: Leestijd 2 minuten
Basecone

    Algemeen
    De user zal zijn PDF facturen uploaden in Adsolut naar de database van het dossier.
    De OCR zal vanaf een apparte machine connectie maken naar de database en hier de PDF ophalen en verwerken naar XML.
    Wanneer de OCR de XML klaar heeft zal deze op een shared locatie geplaatst worden (EFFF folder in de installatie folder van Adsolut).
    De gebruiker in Adsolut zal op zijn beurt de XML ophalen vanaf de shared folder en deze terug in de database van het dossier steken.
    Belangrijk is dus dat de Windows gebruiker waarmee de OCR en de Adsolut client  gestart is toegang heeft tot de SQL server en lees/schrijfrechten op de EFFF folder.
     

    Componenten

    SQL Server

    Adsolut Client

    Optical Character Recognition [OCR]

    • Besturingssysteem (SQL Server Express)
      • Windows Server 2019 Datacenter
      • Windows Server 2019 Standard
      • Windows Server 2019 Essentials
      • Windows Server 2016 Datacenter
      • Windows Server 2016 Standard
      • Windows Server 2016 Essentials
      • Windows Server 2012 R2 Datacenter
      • Windows Server 2012 R2 Standard
      • Windows Server 2012 R2 Essentials
      • Windows Server 2012 Datacenter
      • Windows Server 2012 Standard
      • Windows Server 2012 Essentials
      • Windows 10 Home
      • Windows 10 Professional
      • Windows 10 Enterprise
      • Windows 8.1
      • Windows 8.1 Pro
      • Windows 8.1 Enterprise
      • Windows 8
      • Windows 8 Pro
      • Windows 8 Enterprise
     
    • Voorzien door IT dienst van de klant
      • Voor installatie:
        • Hardware + Windows up to date
        • Remote toegang tot de OCR machine & SQL server met administrator rechten op het tijdstip van installatie voor onze technische dienst.
      • Na installatie:
        • Continuïteit van de OCR tool
        • Backup
        • Share & NTFS rechten wijzigen
     
    • Voorzien door Klant
      • Configuratie OCR (Dossiers toewijzen aan OCR)
     
    • Voorzien door Wolterskluwer
      • Installatie OCR
     
    • Optimale werking
      • SQL Server & SQL Service actief
      • Adsolut share bereikbaar
        • Windows user waarmee de OCR gestart is lees/schrijfrechten op de EFFF folder
        • Windows user waarmee de Adsolut Client gestart is lees/schrijfrechten op de EFFF folder
      • SQL server aanspreekbaar op IP, Computernaam en Port 6604
      • Minimum 5% in de EFFF folder.
      • OCR gestart

    Gerelateerde onderwerpen

    Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
    Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
    Adsolut back-ups
    Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
    Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
    Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
    Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
    Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
    Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
    Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.