Een verkoopbon aanmaken op de Adsolut Stock app

Klik op het centraal menu en selecteer Verkoopbon om een nieuwe verkoopbon op te maken.

1. Startpagina voor het aanmaken van een verkoopbon

Magazijn
Standaard staat het default magazijn van de medewerker als Actief magazijn ingesteld. Je kan dit steeds aanpassen door bovenaan op het potlood-icoontje te klikken.

Het actief geselecteerde magazijn is het magazijn waaruit gewerkt wordt. Dit betekent dat de Adsolut stock app dit magazijn voorstelt op de artikeldetailweergave bij het selecteren en toevoegen van artikelen aan de verkoopbon. Dit kan op elk moment worden aangepast, zowel algemeen zoals hierboven besproken, als op de artikeldetailweergave zelf. Artikelen uit verschillende magazijnen kunnen aan één verkoopbon worden toegevoegd.

Relatie

Selecteer de relatie door bovenaan in de blauwe balk te tikken op de 3 puntjes

Of tik op het relatie-icoon om te zien welke relatie is geselecteerd of om deze te vervangen door een andere relatie.

Vanaf dit moment weet de Adsolut Stock app voor welke relatie de verkoopbon wordt aangemaakt en kan er rekening gehouden worden met de prijscategorie van de relatie, eventuele prijsafspraken en kortingen. Vervolgens kunnen artikelen aan de verkoopbon worden toegevoegd.

2. Artikeldetailweergave

Het selecteren van een artikel kan op twee manieren:

Tik op het zoekpictogram om een artikel te selecteren via de camera van het toestel met behulp van een barcode van een artikel of een barcode van een serienummer.
Tik op het pluspictogram om een artikel toe te voegen via de artikellijst.

Tik op Eenheid om de eenheid van het geselecteerde artikel aan te passen
Tik op Magazijn om het magazijn te wijzigen
Tik op Locatie om de locatie van waar het artikel wordt afgenomen aan te passen
Indien er kortingen worden toegepast op het artikel is dit zichtbaar in de velden Korting 1 en Korting 2. De kortingspercentages worden opgehaald uit Adsolut. Deze velden kan je steeds aanpassen.
- Ter info: Korting 1 wordt berekend op het totaal. Korting 2 wordt berekend op het totaalbedrag min Korting 1.
Vul het aantal in dat je wilt toevoegen op de verkoopbon. Zodra het aantal groter is dan 0, wordt het artikel opgenomen op de verkoopbon.

U kunt nu een volgende artikel toevoegen.

3. Werking met serienummers

Indien het geselecteerde artikel serienummers bevat, voorziet de Adsolut Stock app een aangepaste artikeldetailweergave

4. De artikellijst van de verkoopbon

Als je terug wil gaan naar de detailweergave van een artikel, volstaat het om op dit artikel te tikken
Tik op de Plus- en/of Min-teken om het aantal snel en eenvoudig aan te passen
Tik op het vuilbak-icoontje als je het artikel wilt verwijderen van de verkoopbon
Tik op de knop Verder om het aanmaken van de verkoopbon af te werken

5. Het versturen van de verkoopbon

Je kan in het veld Opmerking nog extra informatie meegeven
Om de verkoopbon door te sturen naar Adsolut klik je op de knop Versturen

Zie ook

Thema: De Adsolut Stock app

Gerelateerde onderwerpen

Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier

Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.

Adsolut back-ups

Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.