StartHoe een Adsolut Sales app-gebruiker koppelen aan een vertegenwoordiger in Adsolut KMO-beheer?
How To

Hoe een Adsolut Sales app-gebruiker koppelen aan een vertegenwoordiger in Adsolut KMO-beheer?

Adsolut KMO-beheer
Laatst bijgewerkt: Leestijd 1 minuten
VertegenwoordigersleveranciersbeheerOffertesOrders VerkoopbonnenSales App

    Door het koppelen van een Adsolut Sales app-gebruiker aan een vertegenwoordiger, gedefinieerd in het dossier, kunnen relevante relaties worden getoond.

    De validatie van de medewerker/vertegenwoordiger gebeurt via het emailadres dat u gebruikt om in te loggen op de Adsolut.com omgeving.

    1. E-mailadres medewerker

    Open hiervoor de detailfiche van de medewerker in het subdossier via Parameters > HRM > Medewerkers.

    Voer het e-mailadres van het MyAdsolut.com-account  in bij de vertegenwoordiger, in het veld Mailadres en bewaar de gegevens.

    1.png

    2. E-mailadres vertegenwoordiger

    Open hiervoor de details van de vertegenwoordiger in het subdossier via Parameters > CRM > Vertegenwoordigers.

    Voer het e-mailadres van het MyAdsolut.com-account in bij de vertegenwoordiger, in het veld Mailadres en bewaar de gegevens.

    2.png

    Zodra de koppeling tussen de gebruiker (medewerker) en de vertegenwoordiger is gemaakt, wordt de vertegenwoordiger automatisch ingevuld op documenten die zijn aangemaakt de Sales App.

    Daarnaast kan u via de instelling CRMAPPVERTRELONLY bepalen of de vertegenwoordiger alleen de relaties kan zien waarvoor hij/zij/hun als vertegenwoordiger is toegewezen.

    3. Instelling CRMAPPVERTRELONLY

    Systeembeheer > Instellingen Logistiek Beheer > Instelling

    Dubbelklik op de code CRMAPPVERTRELONLY

    • Instelling = True: de vertegenwoordiger ziet enkel de eigen relaties.
    • Instelling = False: de vertegenwoordiger ziet alle relaties.

    3.png 

    Zie eventueel ook 

    Gerelateerde onderwerpen

    Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
    Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
    Adsolut back-ups
    Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
    Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
    Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
    Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
    Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
    Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
    Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.