How To
Hoe een grootboekrekening aanmaken in Adsolut?
Adsolut Boekhouding
Om te weten hoe het boekhoudplan geopend kan worden bekijk volgend artikel:
In het boekhoudplan > Nieuw (CTRL + N) 
Hierna opent een pop-up scherm voor alle nodige informatie in te geven:
- Rekening: Hier kan u het rekeningnummer ingeven
- Naam Nederlands: Benaming van de rekening in het Nederlands
- Naam Engels/Frans/Duits: Benaming van de rekening in het Frans/Engels of Duits
- Alternatief rekening: Hier kunt u een alternatief nummer invoeren (bv. om rekeningen
samen te voegen bij de afdruk van de balans of wanneer uw
boekhouder of moederbedrijf met een ander rekeningstelsel
werkt). - Saldo Debet: Alle bedragen die gedurende het boekjaar op de debetzijde geboekt zijn.
- Saldo Credit: Alle bedragen die gedurende het boekjaar op de creditzijde geboekt zijn.
- Saldo: Verschil tussen debet en credit.
Onder deze hoofding zijn er enkele tabbladen terug te vinden. Deze zijn nuttig voor rekening verder uit te werken.
Tabblad 'Algemeen'
- Soort rekening: bekijk volgend artikel om de optie's te weten: Welk soort rekening plaats ik nu bij een rekening in Adsolut als ik wil boeken in de aankopen en verkopen?
- Als een grootboekrekening aangemaakt is maar deze komt niet te voorschijn bij boekingen: Grootboekrekening is aangemaakt maar ik kan deze niet selecteren
Zie eventueel ook:
Gerelateerde onderwerpen
Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
Adsolut back-ups
Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.