How To
Hoe kan ik de afschrijvingen automatisch laten boeken in Adsolut?
Adsolut Boekhouding
Hoe kan ik de afschrijvingen automatisch laten boeken in Adsolut?
Het is mogelijk om afschrijvingen manueel in te boeken als automatisch te laten verlopen.
Houdt hierbij wel rekening dat Adsolut geen melding geeft als de afschrijvingen manueel ingeboekt worden als deze al automatisch ingeboekt zijn.
Dat wil dus zeggen dat het op die manier mogelijk is om afschrijvingen dubbel in te boeken.
Het is aangeraden voor 1 manier van werken te kiezen die het best past en deze manier van werken doortrekt in alle dossiers.
Voor afschrijvingen in een boekjaar in te boeken:
Ga in het dossier > Boekjaar > Dubbelklik op het boekjaar waarvan de afschrijvingen geboekt moet worden
Klik nu op 'Afschrijvingen boeken'.
Hierbij opent een pop-up scherm waarbij volgende items aanpasbaar zijn:
- Dagboek: Duid hier aan in welk dagboek de afschrijvingen mogen komen
- Boekjaar: deze staat automatisch op het boekjaar dat aangeduid is. Als dit toch verkeerd is, kan dit hier gewijzigd worden.
- Periode: Duid hier aan in welke periode de afschrijvingen geboekt mogen worden. Op deze manier is het mogelijk om maandelijks de afschrijvingen te boeken per periode. Als de afschrijvingen enkel op eind boekjaar geboekt moeten worden is het aangeraden om periode 12 (laatste periode van het boekjaar) te nemen.
- Datum: Welke datum moet er komen op de boeking?
- Van datum - Tot datum: Welke periode moet er berekend worden in de boeking? Als dit gaat over de afschrijving van een volledig jaar (en boekjaar = kalenderjaar) dan is de Van datum - Tot datum: 01/01/20xx - 31/12/20xx. Als dit gaat over een maandelijkse afschrijving van bv: oktober Van datum - tot datum: 01/10/20xx - 31/10/20xx.
- Omschrijving: Noteer welke omschrijving er bij de boeking moet genoteerd worden.
Deze afschrijvingen staan dan geboekt in het dossier > Boekhouding > Diversen
Onder het aangeduid dagboek.
Kan ik de afschrijvingen analytisch laten uitsplitsen?
Ja dit is mogelijk, bekijk hiervoor onderstaand artikel:
Kan ik mijn afschrijvingen automatisch analytisch laten boeken?
Zie eventueel ook:
Gerelateerde onderwerpen
Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
Adsolut back-ups
Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.