How To
Hoe kan ik een e-audit van specifieke boekjaren exporteren voor de fiscus?
Adsolut Boekhouding
Ons advies
Hiervoor moet u minimum over versie 1.5.102 van Adsolut beschikken.- Sluit het boekhoudkundig dossier.
- U bent nu aangelogd in het masterkb.
- Selecteer het menu Kantoorbeheer > Relaties.
- Dubbelklik op een relatie om er een e-audit van te exporteren.
Vanaf versie 1.6.2 is dit ook mogelijk voor dossiers in de cloud.
Vanaf versie 1.6.5 zijn er volgende wijzigingen:
- De klanten en leverancier details zijn standaard aangevinkt.
- Het btw-nummer is toegevoegd aan de naam van het zip bestand.
- De structuur van het zip bestand zal er zo uitzien:
Backup_[code dossier]_[btwnr dossier]_[dd_MM_yyyy_HH_mm_ss].zip
Uitleg opties:
| Veld | Sub veld | Beschrijving |
| Boekjaar | Hier kan u kiezen voor welk boekjaar u gegevens wenst te exporteren. Indien u meerdere boekjaren wil exporteren dan moet u meerdere exporten maken. Één per boekjaar. Enkel de gegevens binnen het boekjaar worden geëxporteerd. Alles wat buiten dit boekjaar valt, wordt niet meegestuurd. Voorbeeld Een factuur van 27/12/2018 die betaalt, werd op 05/01/2019.
| |
| Periode | U moet de periodes selecteren waarvan u gegevens wenst te exporteren. | |
| Van - Tot | De begin- en eindperiode waartussen u gegevens wenst te exporteren. Indien u geen periode selecteert worden er geen gegevens geëxporteerd. | |
| Aankoopdagboeken | U selecteert de aankoopdagboeken die u wilt exporteren. Alle aankoopdagboeken zijn standaard aangevinkt. | |
| Van - Tot | Als u één enkel aankoopdagboek hebt geselecteerd dan kan u eventueel selecteren of u een beperkt aantal facturen wil exporteren door het begin- en eindnummer van de facturen te selecteren. | |
| Aankoopdocumenten | U selecteert deze optie indien u de aankoopdocumenten die in het DMS zitten wil exporteren. Deze documenten worden in een aparte folder in de zip file geplaatst. | |
| Leveranciersdetails | Om de details van de leveranciers te exporteren selecteert u deze optie. Standaard worden er geen leveranciersdetails meegestuurd. | |
| Verkoopdagboeken | U selecteert de verkoopdagboeken die u wilt exporteren. Alle verkoopdagboeken zijn standaard aangevinkt. | |
| Van - Tot | Als u één enkel verkoopdagboek hebt geselecteerd dan kan u eventueel selecteren of u een beperkt aantal facturen wil exporteren door het begin- en eindnummer van de facturen te selecteren. | |
| Verkoopdocumenten | U selecteert deze optie indien u de verkoopdocumenten die in het DMS zitten wil exporteren. Deze documenten worden in een aparte folder in de zip file geplaatst. | |
| Klantendetails | Om de details van de klanten te exporteren selecteert u deze optie. Standaard worden er geen klantendetails meegestuurd. | |
| Financiële dagboeken | U selecteert de financiële dagboeken die u wilt exporteren. Alle financiële dagboeken zijn standaard aangevinkt. | |
| Van - Tot | Als u één enkel financieel dagboek hebt geselecteerd dan kan u eventueel selecteren of u een beperkt aantal facturen wil exporteren door het begin- en eindnummer van de facturen te selecteren. | |
| CODA-bestanden | U selecteert deze optie indien u de CODA-bestanden wil exporteren. Deze bestanden worden in een aparte folder in de zip file geplaatst. | |
| Diverse dagboeken | U selecteert de diverse dagboeken die u wilt exporteren. Alle diverse dagboeken zijn standaard aangevinkt. | |
| Van - Tot | Als u één enkel divers dagboek hebt geselecteerd dan kan u eventueel selecteren of u een beperkt aantal facturen wil exporteren door het begin- en eindnummer van de facturen te selecteren. | |
| Inclusief omschrijvingen van boekingslijnen | U selecteert deze optie indien u de notities die u gemaakt hebt bij bepaalde boekingen wil exporteren. | |
| Afschrijvingstabellen | Indien deze optie geselecteerd is worden de afschrijvingstabellen waarvoor er een afschrijving is binnen de geselecteerde periode meegestuurd. | |
| Alle fiscale gegevens en notities | De fiscale balans, gegevens en bijbehorende notities worden geëxporteerd indien u deze checkbox aanvinkt. | |
| Btw-aangifte | Deze checkbox kan u aanvinken indien u de btw-aangiften van de geselecteerde periode wil meesturen. | |
| Financiële bijlagen selectie Diverse bijlagen selectie Dubieuze debiteuren bijlagen selectie Extra bijlagen selectie | Met deze opties kan u documenten van op uw lokaal werkstation of op de server meesturen met de export. Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden om bepaalde zaken te bewijzen of aan te tonen. Deze documenten komen in aparte folders terecht in de export. | |
| Maak zipfile | Wanneer u op deze knop klikt, wordt de zipfile aangemaakt en kan u een locatie kiezen op uw lokaal werkstation of server waar deze zipfile terecht moet komen. De zipfile kan u dan gebruiken om naar externe partijen te sturen. In de zipfile zitten alle bestanden afhankelijk van de gekozen opties. |
Gerelateerde onderwerpen
Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
Adsolut back-ups
Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.