How To
Voorschot facturatie vanuit order en betaling via de kassa
Adsolut KMO-beheer
1. Registreren van het voorschot
In de order kunt u een voorschot registreren door te klikken op de knop Boek voorschot rechts bovenaan bij Verwerking.U kunt vervolgens een bedrag of een percentage, eventueel een voorschot artikel, de benaming en de omschrijving meegegeven.
Op basis van deze gegevens maakt het programma een verkoopbon aan. U kunt deze bon afdrukken en meegeven aan uw klant.
U heeft de mogelijkheid om van deze verkoopbon een factuur te maken.
Op het order heeft u nu een extra tabblad Voorschotten.
U ziet hier de verkoopbon met het voorschot. Later wordt hier ook een lijn toegevoegd met de uiteindelijke leverbon waarop het voorschot verrekend werd.
2. In mindering brengen van het voorschot bij het maken van de verkoopbon/factuur
Wanneer u, bij de uitlevering, het order doorboekt naar een verkoopbon, zal Adsolut automatisch voorstellen om het voorschot in mindering te brengen.
Indien nodig kunt u de lijn van het in mindering te brengen voorschot verwijderen.
Het voorschot zal dan opnieuw worden voorgesteld bij het genereren van een volgende verkoopbon (vanuit de betreffende order)
Op de afdruk van de factuur wordt het in mindering gebrachte voorschot vermeld.
3. Boek betaling
Met de optie Boek betaling vanuit de Order of vanuit de Verkoopbon kan het saldo effectief betaald worden via de kassa. U doet dit zoals een gewone kassa afrekening met de functies Afrekenen F7, Ticket verwerken F8.
Ook maakt u gebruik van de standaard betaalwijzen die in de kassa staan ingesteld.
Weet dat reeds gefactureerde verkoopbonnen en eveneens via de kassa kunnen betaald worden. Selecteer dan eerst de juiste relatie ipv de default ingestelde kassarelatie.
Facturen betalen kan via het menu Betalingen of met de toetsencombinatie Ctrl + B. Vervolgens klikt u op Betaling factuuren kunt u de betreffende factuur selecteren.
Zie ook
Gerelateerde onderwerpen
Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
Adsolut back-ups
Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.