How To
1. Agendabeheer - Instellingen van de agenda
Adsolut KMO-beheer
In Adsolut kan je eenvoudig één of meerdere agenda’s beheren. Zo houd je een overzicht over afspraken, taken en deadlines binnen de organisatie. Dankzij de beschikbare instellingen kan je de agenda volledig personaliseren, zodat deze perfect aansluit bij jouw manier van werken.
Algemene instellingen voor agendaweergave
Via Systeembeheer > Dossier Settings kan je de agenda configureren en personaliseren. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste opties:
Weergave
- Standaardweergave: Kies hoe de agenda wordt getoond bij het opstarten: per dag, week, werkweek, maand of tijdsbalk.
- Werktijd: Stel begin- en einduur van de werktijd in. Deze uren worden in een andere kleur weergegeven.
- Toprijtijd: Bepaal vanaf welk uur de agenda begint met tonen.
- Werkweek: Selecteer welke dagen tot de werkweek behoren.
- Eerste week van het jaar: Kies wanneer weeknummer 1 start:
- Op 1 januari
- Bij de eerste 4 dagen van januari
- Bij de eerste volledige week
- Toon relatiedetails: Geef aan of details van de relatie (bv. gemeente) zichtbaar zijn bij afspraken.
Office 365
De optie Office 365 gebruiken vink je aan als je de agenda wenst te synchroniseren met Office 365.
Wanneer je kiest om de agenda te synchroniseren met Office 365, is deze keuze definitief.
- Alle bestaande Microsoft Office-agenda-items worden verwijderd.
- Vanaf dat moment kun je enkel nog synchroniseren met Office 365.
Belangrijk:
- Voer eerst een synchronisatie uit om de meest recente agenda-inhoud te bewaren.
- Na het opslaan van deze instelling moet je opnieuw synchroniseren voordat u nieuwe afspraken toevoegt of wijzigt (geldt voor alle gebruikersagenda’s).
Resources
Naast de persoonlijke agenda kan je extra resources toevoegen, zoals lokalen, voertuigen of machines.
Instellingen per resource:
- Afbeelding tonen: Optioneel.
- Overlapping mogelijk: Bepaal of afspraken mogen overlappen (bv. wel voor personen, niet voor lokalen).
Tip: Voor het aanmaken van extra resources neem je best contact op met de Service Desk.
Labels
Elke afspraak wordt gekoppeld aan een label.
- Je kan labels zelf definiëren.
- Per label stel je kleur en standaardduur in.
- Label 0 is het standaardlabel.
Het is ook mogelijk om een standaardlabel aan te maken dat je kan gebruiken om een afspraak in te voegen vanuit een boek (zoals order, verkoopbon, contract,...)
- Voor het betreffende label plaats je een vinkje in de kolom Default.
- Vervolgens ga je naar Systeembeheer, Algemeen, Boeken
- Dubbelklik op het betreffende boek
- Bij Afspraak label selecteer je het label dat je wenst te gebruiken bij het invoegen van een afspraak vanuit dit boek.
Locaties en onderwerpen
In het tabblad Locaties en Onderwerpen kan je standaardwaarden ingeven. Deze zijn eenvoudig te selecteren bij het aanmaken van een afspraak.
Gerelateerde onderwerpen
Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
Adsolut back-ups
Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.