2. Artikelbeheer - Prijzen
Binnen Adsolut KMO-beheer vormt artikelbeheer het hart van de administratieve goederenstroom. Via deze module kan je op een gestructureerde manier alle artikels registreren, opvolgen en beheren. Van basisgegevens zoals omschrijving en prijzen tot voorraadbeheer, historieken en logistieke informatie: het artikel vormt de kern waarop de verdere processen zoals offertes, orders, leveringen en facturatie steunen.
Tabblad Prijzen - Aankoop
Hieronder een overzicht van de belangrijkste kolommen voor het tabblad Aankoop. Via rechtermuisknop Veldkiezer heb je de mogelijkheid om kolommen toe te voegen of weg te laten.
Leverancier: De leverancier die dit artikel kan leveren. Meerdere leveranciers kunnen aan hetzelfde artikel gekoppeld worden.
Voorkeur: Hier geef je aan of het gaat om een voorkeursleverancier of een alternatieve leverancier.
Vanaf: De gegevens op deze lijn zijn pas van toepassing vanaf het hier ingevulde aantal stuks.
Prijs eenheid: De eenheid waarop de vermelde prijs betrekking heeft.
Valuta: De munteenheid van de prijs die op deze lijn is geregistreerd.
Vanaf … / Tot datum: De periode waarin de informatie op deze lijn geldig is.
Bruto prijs: De aankoopprijs vóór kortingen.
Korting 1, 2, 3: De toegekende kortingen. Deze kortingen worden cumulatief berekend.
Verpakking: Eventuele verpakkingskosten die op het artikel van toepassing zijn.
Netto: De nettoprijs, berekend als 'brutoprijs – kortingen + extra kosten (zoals verpakking)'
Kost %: Het toegepaste kostenpercentage.
Kostprijs per eenheid (EUR): De kostprijs omgerekend per eenheid, uitgedrukt in euro.
Artnr. leverancier: Het artikelnummer van de leverancier voor dit artikel.
Besteleenheid: De standaard besteleenheid waarin het artikel wordt besteld.
Minimum bestelhoeveelheid: Het minimale aantal dat bij deze leverancier moet worden besteld.
Bestellen per: Sommige artikels moeten per vast aantal besteld worden. Dit aantal wordt hier ingesteld.
Levertermijn (aantal): Aantal tijdseenheden voor er geleverd kan worden.
Levertermijn: Tijdseenheid (bijvoorbeeld dagen of weken).
|
Tip: Na het ingeven van twee van de drie velden (Bruto, Netto en/of Korting), berekent Adsolut automatisch het derde veld.
|
Tabblad Prijzen - Verkoop
Hieronder een overzicht van de belangrijkste kolommen voor het tabblad Verkoop. Via rechtermuisknop Veldkiezer heb je de mogelijkheid om kolommen toe te voegen of weg te laten.
Prijscategorie: Met een prijscategorie kunt u verschillende verkoopprijzen koppelen aan één artikel. Zo kunt u bijvoorbeeld aparte prijzen instellen voor groothandel, detailhandel of specifieke klantgroepen.
Eenheid: De verkoopeenheid die voor deze prijslijn geldt.
Vanaf: De gegevens op deze prijslijn zijn pas van toepassing vanaf het aangegeven aantal stuks.
Vanaf … / Tot datum: De periode waarin deze prijs geldig is. U kunt een start- en einddatum ingeven.
Relaties: Hier kunt u aanduiden voor welke klanten of relaties deze specifieke prijs geldt. Dit is handig wanneer bepaalde klanten een aparte prijsafspraak hebben.
Winst %: Het winstpercentage berekend op de netto-aankoopprijs van de voorkeursleverancier.
Excl.: De verkoopprijs exclusief btw.
Incl.: De verkoopprijs inclusief btw.
Vaste winstmarge: Gebruik deze optie wanneer u werkt met een standaard winstpercentage dat automatisch moet worden toegepast.
VK-prijs afronden op veelvoud van: Hiermee wordt de verkoopprijs afgerond op een opgegeven veelvoud (bijvoorbeeld afronden op 0,05 of 0,10).
| Tip: Ook hier zal Adsolut op basis van de reeds gekende bedragen, bepaalde velden berekenen en opvullen. Zoals Winst, Excl. en Incl. Hierbij wordt rekening gehouden met het btw-percentage op het tabblad Facturatie. |
Tabblad Prijzen - Kortingen
Specifieke klantenkortingen worden hier per relatie of relatiekortingsgroep beheerd.
Vanaf … / Tot: De periode waarin deze prijslijn geldig is. U kunt een start- en optioneel een einddatum ingeven.
Vanaf (aantal): De informatie op deze prijslijn geldt pas vanaf het opgegeven minimum aantal stuks.
Eenheid: De verkoopeenheid die voor deze prijslijn van toepassing is.
Rel. kortingsgroep: De relatiekortingsgroep die recht heeft op de prijzen van deze prijslijn. Handig wanneer een groep klanten dezelfde korting of prijsconditie krijgt.
Relaties: Een specifieke klant of relatie waarvoor deze prijslijn geldt. Dit wordt gebruikt wanneer een individuele klant een aparte prijsafspraak heeft.
Korting 1 en 2: De kortingen die op deze prijslijn toegepast worden. Indien nodig kunnen twee kortingspercentages gecombineerd worden.
Tabblad Prijzen - Verhuurprijzen
Verhuurprijzen worden hier per prijscategorie beheerd.
Prijscategorie: Met een prijscategorie kunt u verschillende verkoop- of verhuurprijzen koppelen aan één artikel. Zo kunt u bijvoorbeeld aparte tarieven instellen per type klant of per gebruiksdoel.
Valuta: De valuta waarin de prijs op deze lijn wordt weergegeven.
Eenheid: De verkoopeenheid die voor deze prijslijn van toepassing is.
Termijn: De periode die aangeeft hoe lang een verhuurtermijn loopt (bijvoorbeeld per dag, week of maand).
Vanaf aantal: De gegevens op deze prijslijn gelden pas vanaf het opgegeven minimum aantal stuks.
Prijs excl.: De verkoop- of verhuurprijs exclusief btw.
Prijs incl.: De verkoop- of verhuurprijs inclusief btw.
Factor verhuring: De factor die gebruikt wordt om de verhuurprijs te berekenen (bijvoorbeeld vermenigvuldiging per termijn of per gebruikseenheid).
Tabblad Prijzen - Relatie artikelnummers
Op dit tabblad worden artikelnummers per relatie beheerd.
Artikelnummer per relatie: In dit onderdeel beheert u de artikel‑ of referentienummers die specifiek per klant of relatie worden gebruikt.
Relatie: De klant of relatie waarvoor een specifiek artikelnummer wordt gekoppeld.
Relatie naam: De naam van de geselecteerde relatie. Dit wordt automatisch ingevuld zodra de relatie gekozen is.
Relatie artnr.: Het artikelnummer dat deze relatie gebruikt voor dit artikel. Dit kan afwijken van het interne artikelnummer in Adsolut.