3. Artikelbeheer - Voorraad

Alle informatie over de voorraad, en meer specifiek de voorraadwaarden, vind je terug onder het tabblad Voorraad in de artikelfiche.

In deze handleiding worden de meest gebruikte velden kort toegelicht. Voor een volledig overzicht van alle mogelijkheden – inclusief magazijnbeheer en locaties – kun je terecht in de aparte handleidingen over magazijnen.

Tabblad Voorraad - Voorraad

Magazijn: Het magazijn waarop de voorraadwaarden van deze lijn van toepassing zijn.

Locatie: De specifieke locatie binnen het magazijn waarvoor de voorraadwaarden gelden.

Eenheid: De eenheid waarin de voorraadwaarde voor deze lijn wordt weergegeven.

Stock: De fysieke voorraad van het artikel in dit magazijn.

Gepickt: Het aantal artikels dat reeds op pickbonnen staat voor klanten.

Backorders relaties: Het aantal artikels dat in backorder staat voor klanten.

Reservatie stock: Het aantal artikels dat is gereserveerd voor klanten.

Beschikbare stock: De fysiek beschikbare voorraad die nog vrij aangeboden kan worden. (Stock – Backorders relaties)

Backorders leverancier: Het aantal artikels dat in backorder staat bij de leverancier.

Theoretische stock: De voorraad die beschikbaar zou zijn wanneer alle openstaande inkoop- en verkooporders geleverd zouden zijn. (Stock – Backorders relaties + Backorders leverancier)

Via rechtermuisknop 'Veldkiezer' heb je de mogelijkheid om deze kolommen te selecteren die voor jouw van belang zijn.

Tabblad Voorraad - Min / Max Stock

Magazijn: Selecteer het magazijn waarop de ingestelde Minimum en Maximum Stock van toepassing zijn. Elke magazijnlocatie kan eigen Min/Max‑waarden hebben.

Eenheid: De eenheid waarin de voorraadhoeveelheden worden weergegeven (bijvoorbeeld stuks, dozen, liter …).
Min Stock: Dit is de minimumvoorraad die voor het artikel wordt gehanteerd. Wanneer – afhankelijk van de instellingen binnen het voorraadbeheer – de actuele voorraad onder deze waarde zakt, zal het systeem aangeven dat er bestellingen moeten worden geplaatst.

Max Stock: Dit is de maximumvoorraad die voor het artikel wordt toegestaan. Op basis van de instellingen binnen het voorraadbeheer zal Adsolut automatisch berekenen hoeveel stuks moeten worden besteld om opnieuw aan te vullen tot de ingestelde Max Stock.

Tabblad Voorraad - Locaties

Magazijn: Het magazijn waarin dit artikel wordt opgeslagen.

Locatie: De specifieke locatie binnen het magazijn waar het artikel zich bevindt. Een locatie is doorgaans een onderdeel van het magazijn, zoals een rij, schap of legger (ook wel BIN genoemd).

Default locatie per magazijn: Hier wordt aangegeven of deze locatie de standaardlocatie is voor dit artikel binnen het gekozen magazijn.

Magazijnen en magazijnlocaties maak je aan via Parameters, Aankoop / Verkoop / Service, Magazijn

Tabblad Voorraad - Serienummers / Loten

Serienr./loten: Geeft het serienummer of lotnummer aan waarop de voorraadwaarde van deze lijn betrekking heeft.

Stock: Het actuele aantal artikelen in voorraad met dit specifieke serienummer of lotnummer.

Theoretische stock: De theoretische (administratieve) voorraad van het artikel voor dit serienummer of lotnummer, gebaseerd op alle geregistreerde in‑ en uitgaande bewegingen.

Tip:

Door op het plus‑icoon naast het serienummer te klikken, wordt de volledige historiek geopend.
Hier vind je alle in‑ en uitgaande bewegingen die gelinkt zijn aan dit artikel met het geselecteerde serienummer.

Tabblad Voorraad - Serienummers / Loten: Stock per magazijn per locatie

Dit scherm geeft een volledig overzicht van alle serienummers (of lotnummers) per magazijn en per locatie.

Serienr./loten: Het serienummer of lotnummer waarop de voorraadwaarde van deze lijn betrekking heeft.

Stock: Het aantal artikelen in fysieke voorraad met dit serienummer of lotnummer.

Productiedatum: De datum waarop het artikel werd geproduceerd.
Vervaldatum: De datum waarop het artikel vervalt.

Magazijn: Het magazijn waarin dit artikel met dit serienummer wordt opgeslagen.

Locatie: De specifieke locatie binnen het magazijn waar het artikel zich bevindt. Een locatie is meestal een onderdeel van het magazijn, zoals een legger, rij of schap (ook wel BIN genoemd).

Gepickt: Aantal artikelen met dit serienummer die reeds op pickbonnen staan voor klanten.

Backorders Relaties: Aantal artikelen in backorder voor klanten (besteld door klanten, maar nog niet geleverd).

Reservatie stock: Aantal artikelen die reeds voor klanten zijn gereserveerd.

Beschikbare stock: De nog beschikbare fysieke voorraad. Berekening = Stock – Backorders Relaties

Backorders Lev.: Aantal artikelen die in backorder bij de leverancier staan.

Theoretische stock: De theoretische (administratieve) voorraad van het artikel voor dit serienummer, gebaseerd op alle geboekte voorraadbewegingen.

Gerelateerde onderwerpen

Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier

Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.

Adsolut back-ups

Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.