3. Kassabeheer - Openen en Afsluiten

1. Afsluiting

Het is niet verplicht, maar wel sterk aan te raden om dagelijks de kassa(’s) af te sluiten en door te boeken naar de boekhouding.

Wanneer je het menu Afsluiting opent, zie je eerst een lijst met alle eerdere afsluitingen.

Via de knop Nieuw start je een nieuwe kassa-afsluiting.

Boek, datum en uur kiezen

In het eerste scherm geef je aan welke kassa wordt afgesloten en op welke datum en uur de afsluiting moet gebeuren.

Tickets ophalen

Daarna haal je de tickets op via de knop Koppel Tickets.
Indien nodig kun je tickets ook opnieuw ontkoppelen.

Kassa-telling

Nadat de tickets zijn opgehaald, kun je via het tabblad Afrekening de kassa‑telling ingeven.

Op het tabblad Contant geeft u het aantal munten/biljetten in van de contante betalingen

Ga naar het tabblad Niet contant en geef hier per betaalwijze de bedragen in van hetgeen niet cash werd betaald. In het rechtervak ziet u het totaal

Overdracht naar de bank

Wanneer je contant geld uit de kassa haalt om naar de bank te brengen, kun je dit registreren in het veld Geld overdracht.

Verwerking in de boekhouding

Na het ingeven van de telling en eventuele overdrachten kun je de afsluiting doorboeken naar de boekhouding via de knop Boek in boekhouding.

Let op:
Als een afsluiting is doorgeboekt naar de boekhouding kan u deze niet meer wijzigen.
Alle nodige wijzigingen moet u rechtstreeks doorvoeren in het kasdagboek in de boekhouding. Neem hiervoor contact op met uw boekhouder.

2. Nieuwe opening na kassa-afsluiting

Na het afsluiten van een kassa kun je via dezelfde afsluiting de kassa opnieuw openen voor de volgende dag. Dit doe je via de knop Nieuwe opening.

Vervolgens wordt gevraagd om datum en uur voor de nieuwe opening te bevestigen.

Op het tabblad Afrekening wordt daarna automatisch het veld Bedrag opening ingevuld.

3. Overzichten

Overzicht bonnen

In het overzicht Bonnen krijg je een lijst te zien van alle cadeaubonnen, tegoedbonnen, voorschotten en andere relevante bonnen.

Overzicht Kasverkopen

Het overzicht Kasverkopen toont de gekende weergave op basis van o.a. draaitabellen. Hier krijg je een gestructureerd beeld van alle geregistreerde kasverkopen.

Overzicht kassamutaties

In het overzicht Kassamutaties vind je een samenvatting van de geregistreerde mutaties. Hieronder een voorbeeld van een beknopt mutatieoverzicht.

Gerelateerde onderwerpen

Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier

Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.

Adsolut back-ups

Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.