Start3. Verkoopbeheer - Verkoopbon
How To

3. Verkoopbeheer - Verkoopbon

Adsolut KMO-beheer
Laatst bijgewerkt: Leestijd 4 minuten
Verkoopbonnen

    Verkoopbon in Adsolut KMO-beheer: Flexibel werken met de verkoopflow

    Adsolut KMO-beheer biedt diverse functionaliteiten om de administratieve opvolging van jouw verkoopproces te ondersteunen. Het is echter niet verplicht om het volledige traject stap voor stap te doorlopen. Je kan op elk gewenst moment instappen in de flow.

    Zo kan je bijvoorbeeld:

    • Direct een order aanmaken zonder vooraf een offerte op te stellen.
    • Een verkoopbon onmiddellijk factureren, zonder tussenliggende stappen.

    Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat je het proces kan afstemmen op jouw eigen werkwijze en behoeften

    Opmerking: Dit onderdeel focust specifiek op het gebruik van de Verkoopbon binnen de verkoopflow.

    Lijstweergave

    Bij het volgen van de standaard verkoopflow komen we na het maken van een offerte terecht bij het opmaken van een order via KMO-beheer - Verkoopbonnen
    Na het doorklikken op Verkoopbonnen, opent de lijst met openstaande verkoopbonnen.
    In deze lijst kan je via de veldkiezer extra informatie zichtbaar maken.

    Detailweergave - schermindeling na het aanmaken van een verkoopbon

    Na het aanmaken van een nieuwe verkoopbon, het selecteren van de relatie en het toevoegen van enkele artikels, ziet het scherm er als volgt uit:

    Gebied 1: Functietoetsen

    Hier vind je knoppen om:

    • Een nieuwe verkoopbon te maken
    • Te bewaren of te verwijderen
    • Te navigeren tussen verkoopbonnen
    • De weergave aan te passen

    Gebied 2: Detailweergave

    In de hoofding vind je de status van de verkoopbon: Open, Klaar voor facturatie, Gefactureerd of Afgehandeld

    Het volgende gedeelte toont de verkoopbon in detail, verdeeld over verschillende tabbladen. 

    • Artikels: Artikelinformatie en detaillijnen
    • Bon Info: Relatiegegevens
    • Teksten:
    • Prestaties:
    • Planning: Acties voor planning van het order
    • Verhuring / Vervangtoestellen:

    Gebied 3: Samenvatting

    Hier ziet u het totaalbedrag en de toegepaste prijscategorie.

    Tabblad Artikels

    Dit tabblad bevat alle detaillijnen van de verkoopbon Elke onderneming heeft andere informatiebehoeften, maar de meest voorkomende reeksen zijn:

    • Basisgegevens
      Velden zoals: Artikel, Omschrijving, Fakt. Aant., Fact.eenh., Bruto, Korting, Eenh.Pr., Btw, Totaal.
      → Via de veldkiezer kunt u o.a. het veld Scanveld toevoegen om artikels via barcodes op te halen.

    • Voorraadinformatie
      Voor bedrijven die werken op basis van beschikbare voorraad:
      Stock, Backorders Lev., Backorders Relaties, Beschikbare stock, Theoretische stock.

    • Informatie over eenheden
      Velden zoals: Fakt. Eenh., Alt. Eenh., Aantal Basis Eenh., Aantal Alt. Eenh.

    • Overige velden
      Link naar OrderBijvoorbeeld leeggoed, bijdragen.

    Ook hier helpt de veldkiezer om de gewenste gegevens te tonen.

    Tabblad Bon info

     

    Onder Bon Info vind je de tabbladen Facturatie en Transport. Onder Facturatie vind je alle gegevens die betrekking hebben op de relatie en prestaties.
    Daarnaast vind je op het tabblad Transport de nodige gegevens rond de levering, zoals Leveradres, Transporteur.

    Tabblad Teksten

    Het veld Interne memo voorziet de mogelijkheid om aan de hand van een Rich Tekst Editor, interne opmerkingen of informatie mee te geven met de verkoopbon.

    In het veld Memo bon kan je met behulp van de Rich Tekst Editor extra informatie meegeven die zichtbaar is voor de klant.

    Tabblad Prestaties

    Hier vind je een overzicht van de prestaties, gekoppeld aan deze verkoopbon.

    Tabblad betaling

     

     Dit tabblad wordt pas zichtbaar als je bovenaan via de functie Boek betaling een betaling in de kassa hebt geregistreerd. Het geeft een oeverzicht van de ontvangen betalingen.

    Tabblad Planning

    Hier vind je een overzicht van de planning voor deze klant

    Tabblad Verhuring / Vervangtoestellen

    Geeft de historiek weer van de verhuurde artikels en de geleverde vervangtoestellen.

    Functies 

    Historiek verkoop

    Met de knop Historiek verkoop krijg je een overzicht van alle verkochte artikels voor de geselecteerde relatie.
    Gebruik de veldkiezer en filters om het overzicht aan te passen naar de gewenste informatie.
    → Tip: Door dubbel te klikken op één of meerdere lijnen, worden deze gegevens automatisch overgenomen in de verkoopbon.

    Eenvoudig zoeken

    Adsolut biedt een eenvoudige zoekfunctie voor artikels en contacten in verkoopdocumenten.

    • Zoek artikel:
      Hiermee kan je u artikels opzoeken die in de catalogus staan, maar niet actief zijn. Na selectie wordt het artikel geactiveerd en toegevoegd aan de artikellijst.

    • Zoek contact:
      Standaard zoekscherm voor relaties en contactpersonen. Je kan filteren op naam of trefwoord (bijvoorbeeld ‘garden’).

    Overhalen orderlijnen 

    Via de knop “Overhalen orderlijnen” kunnen orderlijnen handmatig worden opgehaald.

    Wanneer een volledig order niet in één keer kan worden omgezet naar een verkoopbon — bijvoorbeeld omdat artikelen uit verschillende orders tegelijk moeten worden geleverd — kan er een nieuwe verkoopbon worden aangemaakt. Vervolgens kunnen de gewenste openstaande orderlijnen worden overgehaald.

    Alle openstaande orderlijnen van de betreffende klant worden getoond.

    • In de kolom “Aantal leveren” geef je aan hoeveel stuks er geleverd moeten worden.
    • In de kolom “Overhalen” duid je aan welke lijnen effectief moeten worden toegevoegd aan de verkoopbon.

     

    Prestaties 

    Koppel: Met deze functies kan je geleverde prestaties koppelen aan de verkoopbon
    Ontkoppel: Hiermee ontkoppel je reeds gekoppelde prestaties
    Verwerk: De gekoppelde prestaties / uren worden verwerkt op de verkoopbon

    Facturatie

    Na het aanduiden welke artikels effectief geleverd moeten worden, via de kolom “Fakt aant.”, kan één van de volgende opties worden gekozen:

    • Klaar voor facturatie: de artikels zijn geleverd en de verkoopbon krijgt de status klaar voor facturatie.
    • Factureer: de geleverde aantallen worden onmiddellijk gefactureerd.
    • Handel af: de bon wordt afgehandeld zonder facturatie (bijvoorbeeld bij een omruiling binnen garantie).

    Ter info

    iet iedereen heeft alle rechten om dit uit te voeren.

     

    Gerelateerde onderwerpen

    Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
    Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
    Adsolut back-ups
    Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
    Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
    Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
    Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
    Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
    Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
    Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.