Verkoopfactuur en Statistieken in Adsolut KMO-beheer: Flexibel werken met de verkoopflow

Adsolut KMO-beheer biedt diverse functionaliteiten om de administratieve opvolging van jouw verkoopproces te ondersteunen. Het is echter niet verplicht om het volledige traject stap voor stap te doorlopen. Je kan op elk gewenst moment instappen in de flow.

Zo kan je bijvoorbeeld:

  • Direct een order aanmaken zonder vooraf een offerte op te stellen.
  • Een verkoopbon onmiddellijk factureren, zonder tussenliggende stappen.

Deze flexibiliteit zorgt ervoor dat je het proces kan afstemmen op jouw eigen werkwijze en behoeften

Opmerking: Dit onderdeel focust specifiek op het raadplegen van de gemaakte Verkoopfacturen binnen de verkoopflow en het opvragen van statistieken met verkoopgegevens.

Verkoopfactuur

Afhankelijk van de instellingen in jouw dossier, zal de gemaakte verkoopfactuur automatisch worden verzonden naar jouw klant / het access point van jouw klant.

De verkoopfacturen kunnen onder meer worden geraadpleegd via Boekhouding > Ingave > Verkopen

Het programma toont na het klikken op Verkopen een overzicht van de facturen

Ook vanuit de relatiefiche, via het tabblad Overzicht is het mogelijk om een lijst op te vragen van de gemaakte facturen voor de geselecteerde klant.

Als je dubbelklikt op een factuur, wordt de boeking van de factuur getoond.

Statistieken - Orders

Via Kantoor > Taken/Lijsten/Statistiek kan je de Statistiek orders selecteren.

Vervolgens kan je enkele filters meegeven

De statistiek kan vervolgen getoond worden in een lijstweergave, een draaitabel of in grafiekvorm.

1. Lijstweergave

2. Draaitabel

Statistieken - Verkoop

Identiek aan de statistiek van de orders kunnen er ook op niveau van effectieve verkoop statistieken worden getrokken.

Via Kantoor > Taken/Lijsten/Statistiek kan je de Statistiek Verkoop selecteren.

Hieronder een voorbeeldje ter berekening van de algemene marge

Via rechtermuisknop Veldkiezer kan je deze kolommen selecteren die voor jou van belang zijn. Onderaan de kolommen kan je via rechtermuisknop oa vragen om de Som te maken een bepaalde kolom.

Met behulp van de Veldkiezer en de Samenvattingsbalk kan je snel interessante beleidsoverzichten samenstellen.

Door je lay-outs en filters te bewaren, kan je deze overzichten later gemakkelijk opnieuw openen en gebruiken.

Gerelateerde onderwerpen

Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
Adsolut back-ups
Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.