Aankopen- Werken met standaardboekingen
Werken met standaardboekingen
Als je de factuur van een bepaalde leverancier telkens wilt uitsplitsen over meerdere rekeningen, is het handig om hiervoor een standaardboeking te creëren.
Dit kan op twee manieren:
- Via de boeking van de aankoopfactuur zelf
- Door een vooraf aangemaakte standaardboeking op te roepen
1. Via de aankoopfactuur
Boek de factuur en splits het bedrag van de maatstaf uit over de gewenste rekeningen.
Klik daarna bovenaan in het menu onder Acties → Bewaar Standaard Boeking (F9).
Adsolut vraagt vervolgens welke gegevens moeten worden bewaard.
Wanneer het om een intracommunautaire aankoop gaat en je intrastatplichtig bent, stelt het programma ook voor om de intrastatgegevens op te slaan.
De gekozen rekeningen worden opgeslagen op het tabblad Standaardboeking van de leveranciersfiche en worden bij de volgende boeking automatisch voorgesteld.
Bij intracommunautaire facturen worden de intrastatgegevens die je op het tabblad Intrastat van de boeking hebt ingevuld eveneens bewaard in de leveranciersfiche. Je vindt deze terug op Standaardboeking → Intrastat.
2. Via een vooraf aangemaakte standaardboeking
Deze methode is ideaal voor facturen die steeds over meerdere rekeningen moeten worden uitgesplitst, zoals facturen van leasingmaatschappijen of sociaal secretariaten.
Je geeft de uitsplitsing vooraf in en roept ze tijdens het boeken op via
Acties → Standaard Boeking (F10).
De standaardboeking maak je aan via:
Parameters → Boekhouding → Standaard Boekingen
- Klik linksboven op Nieuw of gebruik CTRL + N om een nieuwe standaardboeking te creëren.
- Geef bovenaan een naam in voor de standaardboeking.
- Duid aan in welk dagboek je de boeking wilt gebruiken door het vakje naast het betreffende dagboek aan te vinken (kan ook via de spatiebalk).
- Voeg de rekeningen toe waarop je wilt boeken. Zorg ervoor dat de grootboekrekeningen correct geconfigureerd zijn (btw‑codes, percentages voor niet‑aftrekbare btw, enz.).
Bij boekingen met vaste bedragen kun je de bedragen meteen invullen; in andere gevallen laat je deze velden leeg.
Indien gewenst kun je in de daarvoor voorziene kolom ook het voertuig selecteren waarop de boeking betrekking heeft. In de factuurboeking wordt dit dan automatisch ingevuld in de kolom Type.
Bewaar de standaardboeking via Opslaan of met CTRL + S.
