StartAankopen-Afdrukken dagboeken
How To

Aankopen-Afdrukken dagboeken

Adsolut Boekhouding
Laatst bijgewerkt: Leestijd 2 minuten
Dagboeken

    Afdrukken aankoop/verkoopdagboek 

    De dagboeken kunnen op twee manieren worden afgedrukt. Hieronder vind je de volledige werkwijze per methode als voorbeeld gebruiken we het aankoopdagboek, de methodes werken voor beide dagboeken hetzelfde. 

    1. Via het menu Dagboeken (onder Afdrukken)

    1. Ga naar Afdrukken → Dagboeken.
    2. Controleer het boekjaar en vul indien nodig de correcte periode in.
    3. Klik rechts in een veld op de pijltjestoets om selectievakken te openen en de gewenste velden te (de)selecteren.
    4. Selecteer het juiste dagboek, zeker wanneer je met meerdere aankoopdagboeken werkt.
    5. Als je slechts één dagboek selecteert, kun je een van–tot documentnummer ingeven (bijvoorbeeld: factuurnummers 1 t.e.m. 20).
    6. In het veld Status factuur kun je kiezen om enkel facturen met een bepaalde status af te drukken.
    7. Klik op Preview om de afdruk op het scherm te bekijken.
      • Vink Preview uit als je rechtstreeks op papier wilt afdrukken.

    Documenten exporteren

    Via Exporteer documenten naar kun je alle gekoppelde bijlagen (facturen, bankafschriften, …) exporteren naar een zelf gekozen locatie.
    Dit kan in één keer voor alle modules: Aankopen, Verkopen, Financiële verrichtingen en Diverse boekingen. Adsolut maakt automatisch aparte mappen per module aan.
    Dit is bijzonder handig om een digitaal archief bij te houden.

    Extra opties in het afdrukvoorbeeld

    In het afdrukvoorbeeld vind je rechtsboven de mogelijkheid om:

    • het grootboek van Relaties,
    • het grootboek van Leveranciers,
    • het grootboek van Rekeningen

    te exporteren of mailen in verschillende formaten: PDF, HTML, XLS, CSV, …

    Op de laatste pagina’s van de afdruk worden de centralisaties en de inhoud van de btw‑vakken weergegeven.

    2. Tijdens het boeken

    Tijdens de ingave van aankoopfacturen kun je het aankoopdagboek ook rechtstreeks afdrukken:

    1. Klik bovenaan in het menu onder Afdrukken → Dagboek (CTRL + SHIFT + P).

    Hierbij wordt enkel het dagboek afgedrukt waarin je op dat moment aan het boeken bent.
    Je kunt dus vanuit aankoopfacturen geen verkoopdagboek afdrukken.

    De verdere werkwijze en de afdrukopties zijn identiek aan die van methode 1.

    Gerelateerde onderwerpen

    Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
    Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
    Adsolut back-ups
    Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
    Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
    Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
    Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
    Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
    Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
    Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.