Aanmaningen in Adsolut: voorbeeld

Een praktisch voorbeeld hoe u aan de slag kunt met de aanmaningen in Adsolut

Om te weten welke instellingen er nodig zijn voor de aanmaningen en rekeningoverzicht:
Instellingen en werkwijze aanmaningen in Adsolut
Hoe een rekeningoverzicht van een relatie aanmaken in Adsolut?

Voorbeeld:
We baseren ons op onderstaande verkoopfactuur, die vervalt op 09/07/2018

Stap 1: Staan de aanmaningsniveau's goed?
Ga in het dossier > Parameters > Boekhouding > Niveau Aanmaningen.

Stap 2: Maak de aanmaning aan
Ga in het dossier > Boekhouding > Betalingen > Aanmaningen
Datum aanmaning: de datum die in de aanmaningsbrief zal gebruikt worden.
Datum vervaldag: als u hier 11/07/2018 invoert, wordt het niveau van de facturen die vervallen na 11/07/2018, niet verhoogd. De voorbeeldfactuur is vervallen op 09/07/2018. Op 11/07/2018 is ze dus 2 dagen vervallen.

Klik op Voer uit. Adsolut toont onze relatie, die inderdaad in aanmerking komt voor een aanmaning.

Eventueel kunt u in de kolom Niveau maning het niveau aanpassen.
Als u het niveau van de maning niet wil verhogen, kies dan voor rekeningoverzicht of telefonisch.
In het veld Opmerking Aanmaning kan u tekst toevoegen die Adsolut zal bewaren op het tabblad Aanmaningen van de relatiefiche
Als u op het +-teken klikt, ziet u dat VK 13 op de aanmaning zal afgedrukt worden.
Als u hier ook niet-vervallen facturen ziet, controleer dan de dossiersettings.
Heel belangrijk is dat het maningsniveau enkel verhoogd wordt voor vervallen facturen. We zien in de kolom volgend niveau niveau 1 staan.
Als u voor alle klanten in het overzicht aanmaningen wenst te genereren, druk dan op CTRL + A om alle lijnen te selecteren. Het is ook mogelijk om slechts één klant aan te duiden of om meerdere willekeurige lijnen te selecteren in de lijst. Houd de CTRL-toets ingedrukt om de gewenste lijnen te activeren.

Druk vervolgens in het menu onder Acties op Genereer (F6).

Na het genereren van de aanmaning verdwijnt/verdwijnen de betreffende relatie(s) uit de lijst.
De maning wordt gemaild of afgedrukt.

Stap 3: Bekijk de aanmaning
Op het tabblad Aanmaningen van de relatiefiche (In dossier > Boekhouding > Relaties)

Dubbelklik op de gewenste lijn om de gegevens van de aanmaning in detail te bekijken.
Klik in de kolom # Doc om het afdrukvoorbeeld van de maning te bekijken. Via de icoontjes bovenaan kan u de maning opnieuw mailen, afdrukken, …

Stap 4: een aanmaning genereren met een hoger niveau
Een volgende aanmaning kan u pas genereren als het aantal dagen tussen de datum van de laatste aanmaning en de huidige datum (ingesteld in de parameters) overschreden is. Zoniet vraagt het programma of u een rekeningoverzicht wenst te versturen. De historiek hiervan wordt eveneens bewaard in de relatiefiche.

In ons voorbeeld zien we dat deze relatie op 15/07/2018 aanmaning niveau 2 zal ontvangen.

Het niveau van de aanmaningen vindt u onder parameters > boekhouding > niveau aanmaningen

Zie eventueel ook:

Ga naar thema: Aanmaningen
Ga naar overzicht van alle thema's binnen Adsolut boekhouding

Gerelateerde onderwerpen

Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier

Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.

Adsolut back-ups

Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.

Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.

Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.

Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?

Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.

Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken

Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.