Adsolut : Afrondingsverschillen en BTW berekening
Afrondingsverschillen versus BTW-berekening
Oorzaken die verschillen kunnen geven in de btw-berekening:
1. Kassa (BTW-inclusief)
Het is niet mogelijk om een berekeningswijze excl. toe te passen wanneer men via de kassa een verkoopbon/factuur met betaling aanmaakt. In dat geval zal de basis voor de berekening altijd de prijzen incl. BTW zijn.
De prijzen incl. BTW worden herberekend naar prijzen excl. BTW, en afgerond om de precisie die is ingesteld in het dossier.
2. Parameter FACTINCL => TRUE
Indien deze instelling op TRUE staat zal de BTW berekening in de manueel ingegeven offertes, orders, verkoopbonnen steeds incl. zijn.
3. Ingave via veld "Bruto Incl" op documenten
Handelingen die de verschillen kunnen beperken:
Adsolut: Kan u het aantal decimalen van sommige velden aanpassen in Adsolut?
Wanneer men het aantal decimalen in de verkoopprijzen verhoogt (vb van 2 naar 6) zal het afrondingsveschil bij de omrekening van incl naar excl. verkleinen.
Dit heeft echter invloed op de layouts. De verkoopprijzen in de layouts worden momenteel afgerond aan de hand van de instelling van de precisie in het dossier.
We stellen daarom voor om de layouts met prijzen te wijzigen, zodat op de layouts enkel nog prijzen staan met 2 decimalen, terwijl er voor de berekening van de prijzen incl. / excl. een groter aantal decimalen wordt gehanteerd.
In het kader van de wijziging van de layouts naar aanleiding van een precisiewijziging zal Wolters Kluwer deze aanpassing kostenloos uitvoeren.
MAAR:
Ook dit heeft zijn beperkingen, als je in de layout van de bonnen de verkoopprijzen gaat afronden op 2 cijfers na de komma.
De klant ziet het aantal en de eenheidsprijs excl. afgerond op 2 cijfers na de komma.
Maar het totaal per detaillijn zal verschillen bij een precisie met 2 en met 6 cijfers na de komma.
Bijvoorbeeld
Als de klant dit gaat uittellen is 45 x 13,22 = 594,90 en niet 595,04
Verklaring:
Dit komt omdat bij bon gemaakt vanuit de kassa MET EEN BETALING het bedrag incl. altijd de basis vormt voor de berekening.
Klanten die grotendeels verkopen aan particulieren kunnen opteren om de layouts ook aan te passen zodat de eenheidsprijzen incl. BTW op de layouts verschijnen. Onderaan de bon wordt dan de uitsplitsing gemaakt naar de maatstaf van heffing en het BTW-bedrag.
Er is nog een andere mogelijkheid die beter aansluit bij de berekening excl. BTW maar dan zijn er wel een aantal extra stappen:
Je kan aan de kassa ook een verkoopbon maken in plaats van een kassaticket. In dat geval zal Adsolut als basis wel het bedrag excl. BTW nemen.
Vanuit de verkoopbon kan je een betaling registeren:
Adsolut: Voorschot of betaling registreren in een verkoopbon
Daarna kan men de verkoopbon factureren.
De betaling wordt mee vermeld op de factuur.