StartAdsolut - Email instellingen in Adsolut - Gmail
How To

Adsolut - Email instellingen in Adsolut - Gmail

Adsolut Boekhouding
Laatst bijgewerkt: Leestijd 2 minuten
Dossier InstellingenAPIApps

    Om vanuit Adsolut te kunnen mailen met een Gmail mailadres moet je in Google-tweestapsverificatie instellen met een app wachtwoord. 

    Volg hiervoor de volgende stappen:

    Stap 1:
    Surf naar: https://myaccount.google.com/?utm_source=OGB&utm_medium=app

    Stap 2:
    Ga naar "Beveiliging"
     

    Stap 3:
    Sinds 2025 is de beveiliging voor google mail strikter geworden. Om in te loggen op je google mail moet je nu 2FA (Tweestapsverificatie) instellen. Dan moet je in een authenticator app een code genereren, of ontvang je een sms met een code.

    Als je met dat mailadres wil inloggen in een toepassing moet je een app wachtwoord gebruiken in plaats van je standaard Gmail wachtwoord. Dit is een speciaal wachtwoord voor toepassing in een situatie waar een "normaal" gebruik van 2FA moeilijk is.

    Gebruik de volgende stappen om tweeledige verificatie in te schakelen en een app-wachtwoord te genereren.

    1. Ga in de browser naar Gmail of Google. Selecteer vervolgens bovenaan in de rechterbovenhoek van het scherm de Google Apps (de 9 puntjes)
    2. Selecteer 'Account'. 
    3. Ga naar 'Beveliging'. 
    4. Als onder Wachtwoord en inlog methode Tweestapsverificatie (authenticatie in twee stappen) is uitgeschakeld, moet dat nog ingeschakeld worden. Staat het al aan ga dan verder met stap 6.
    5. Staat het nog uit, klik dan op > naast UIT. Volg de stappen om de Tweestapsverificatie in te stellen. 
    6. Klik op het pijltje > naast Tweestapsverificatie. 
    7. Scroll naar beneden tot je App-wachtwoorden ziet. 
    8. Klik op het pijltje > om een app-wachtwoord in te stellen

    Je kan ook deze link gebruiken.

    1. Type een naam voor het app-wachtwoord en klik op 'maken'
       
    2. Je krijgt dan een scherm met een app-wachtwoord van 16 tekens. Gebruik dit app-wachtwoord als wachtwoord voor je Gmail adres in plaats van je gewone Google-wachtwoord. 
       

    Kopieer dit, of noteer het ergens tijdelijk, want dit wachtwoord kan nadien niet meer opgevraagd worden, en er zal dan een nieuw wachtwoord moeten gegenereerd worden.

    Als in de volgende stappen naar het wachtwoord verwezen wordt, bedoelen we daarmee dit specifieke wachtwoord.

    Stap 4:
    Als je een eigen installatie hebt: Open Adsolut, open het hoofddossier (MASTERKB), ga naar "Systeembeheer", "Settings" en open het tabblad "Fax/Email".

    Voor cloud gebruikers: open het subdossier, ga naar "Systeembeheer", "Dossier Settings" en open het tabblad "Fax/Email".


    Stap 5:
    Vul onderstaande gegevens in en druk op OK.
     

    Stap 6:
    Druk link boven op de "A"
     

    Stap 7:
    Open "Gebruikersinstellingen"
     

    Stap 8:
    Vul de nodige gegevens in. (Mailadres met bijhorend paswoord ZONDER SPATIES).
     
    Stap 9:
    Stuur een testmail

    Testen
    De testmail zelf wordt helaas niet verstuurd. 

    Om te weten of de instellingen correct zijn gebeurd, kan je een willekeurig document (bijvoorbeeld een willekeurige factuur) naar jezelf mailen. Als dit lukt en je ontvangt de mail met het document, dan zijn alle instellingen correct. 

    Gerelateerde onderwerpen

    Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
    Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
    Adsolut back-ups
    Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
    Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
    Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
    Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
    Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
    Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
    Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.