How To
Adsolut: Configuratie Office 365 account voor het synchronizeren van een agenda
Adsolut KMO-beheerAdsolut Boekhouding
Bezorg onderstaande informatie aan jullie systeembeheerder/IT-partner
Alvorens we een Office 365 account kunnen gebruiken in Adsolut voor het uitlezen van een agenda is er configuratie nodig in de Azure portal. Volg hiervoor onderstaande stappen:
1. In de Azure Portal
- Log in als administrator in de Microsoft Azure portal
- Klik bij Azure services op Azure Active Directory
- Klik vervolgens op App Registrations
- We maken een nieuwe registratie aan via New registration
- Als er al een app registratie bestaat voor het uitlezen van een mailbox, is het niet nodig om een nieuwe app registratie aan te maken. Je kan verder gaan met het toevoegen van API permission aan de bestaande app registratie (zie API permission hieronder).
- Geef de registratie een naam bv. Adsolut.
- Vink de optie Accounts in this organizational directory only (dwt only - Single tenant) aan
- Klik op Register
- Nu wordt het overzicht getoond van de applicatie met ClientID en TenantID. Om de configuratie te voltooien moeten we ook nog een SecretID aan te maken.
- Application (client) ID zetten we in Adsolut in Client-ID
- Directory (tenant) ID zetten we in Adsolut in Tenant-ID
- Kies voor New Secret en geef een naam in, bv. Adsolut
- Klik vervolgens op Add om de nieuwe Secret aan te maken
- De value zetten we in Adsolut in Secret-ID
- Klik op API Permission om in de Azure portal permissie te geven voor IMAP.
- Selecteer Add New Permission en klik je op Microsoft Graph
- Selecteer Application permissions en zoek op Calendar
- Selecteer Calendar.ReadWrite en klik op Update Permission (in sommige versies van Azure Portal kan dit ook Add permissions zijn)
- We herhalen bovenstaande, maar zoek nu op User en selecteer User.Read.All.
- Klik vervolgens op Grant admin consent
2. In Adsolut
- Ga in Adsolut naar MasterKB, Systeembeheer, Settings of in het Subdossier naar Systeembeheer, Configuratie, Dossier settings
- Ga naar het tabblad Fax/Email
- Vul onderaan de velden Client-ID, Tenant-ID en Client-Secret in uit de Azure portal configuratie die je hierboven hebt uitgevoerd.
- Om deze gegevens ook mee te geven op niveau van de medewerksfiche in het dossier ga je naar Systeembeheer, Configuratie, Dossier Settings
- Ga naar het tabblad Agenda
- Vink de optie Office 365 gebruiken aan.
- Ga naar Parameters, HRM, Medewerkers
- Dubbelklik op de betreffende medewerker
- Ga naar het tabblad Office 365 agenda
- Vul onderaan de velden Client-ID, Tenant-ID en Client-Secret in uit de Azure portal configuratie die je hierboven hebt uitgevoerd.
3. Veel gestelde vraag
A. Er bestaan 2 aparte mailadressen voor het versturen van mails en synchronisatie met de outlook agenda
In een medewerkersfiche kan je 2 mailadressen instellen:
Bovenaan Email (1): mailadres dat gebruikt wordt als verzendadres om de mails te versturen
Onderaan Email (2) mailadres dat gebruikt wordt om de agenda te synchroniseren
Deze mailadressen staan los van elkaar
Medewerkers zonder ingevuld e-mailadres in het Office 365-agenda tabblad worden niet gesynchroniseerd.
Zorg ervoor dat voor elke medewerker een geldig e-mailadres is toegevoegd in het Office 365-agenda tabblad om een correcte synchronisatie te garanderen.
Gerelateerde onderwerpen
Adsolut: postcode en/of gemeente is niet gekend of onbestaande in subdossier
Deze handleiding beschrijft hoe je in Adsolut nieuwe gemeenten kunt toevoegen: via relatie- of leveranciersfiche, direct in de gemeentelijst onder Parameters > Relaties > Gemeente, of door meerdere gemeenten te importeren vanuit een Excelbestand met kolommen voor landen_code, postcode en naam. Ook wordt benadrukt dat alleen Belgische gemeenten standaard aanwezig zijn en dat buitenlandse gemeenten handmatig toegevoegd moeten worden. Verder bevat de tekst tips over het beheren van landen en het verwijderen van dubbele gemeenten zonder NIS-code om systeemproblemen te voorkomen. Links naar aanvullende handleidingen worden meegeleverd.
Adsolut back-ups
Dit document geeft uitgebreide richtlijnen voor het maken, plannen en automatiseren van back-ups binnen Adsolut, inclusief het MasterKB (hoofddossier) en subdossiers. Het benadrukt het belang van ongewijzigde backupbestanden en het uitvoeren van back-ups buiten kantooruren om datacorruptie te voorkomen. Er worden drie backupniveaus besproken: binnen Adsolut, van SQL-databases (offline/ single_user modus vereist) en van bestandssystemen. Automatisering via ServiceTask wordt besproken, maar afgeraden vanwege cumulatieve opslag, handmatige opschoning en beveiligingsrisico’s. Advies is om gespecialiseerde software te gebruiken en wijzigingen altijd in overleg met een IT-partner door te voeren.
Waar moet ik op letten bij het ingeven van de naam van mijn onderneming, het ingeven van de rekeningnummers, en het meesturen van de kopie indentiteitskaart voor de registratie.
Bij de registratie van uw onderneming op het e-invoicingportaal is het belangrijk om de ondernemingsnaam exact in te geven zoals geregistreerd in de officiële ondernemingsgegevens. Controleer daarnaast dat de kopie van de identiteitskaart duidelijk leesbaar, volledig en geldig is. Bij het invoeren van de rekeningnummers dien je na te gaan dat alle IBAN-nummers correct zijn overgenomen en overeenkomen met de rekeningnummers van de onderneming. Een correcte invoer van deze gegevens voorkomt vertragingen of problemen tijdens de registratie.
Waar vind ik het nieuwe e-invoicingportaal (2025) en hoe activeren, openen en beheren?
Deze handleiding beschrijft het activatieproces van het nieuwe e-invoicingportaal via My.Adsolut.com, exclusief voor beheerders. Activatie is kosteloos en volgt automatisch via de tegel "Koop online". Na activatie verschijnen de links "Open" en "Beheer" voor toegang tot het portaal. Met "Open" beheert u facturen en dossierinstellingen, en met "Beheer" beheert u gebruikersrechten en abonnementgegevens. Extra informatie en prijsdetails staan op de productpagina. Het portaal biedt een onboarding en functionaliteiten voor efficiënte elektronische factuurverwerking. Meer info is beschikbaar via een ondersteuningslink.
Minimale versievereisten om het nieuwe e-invoicingportaal te kunnen gebruiken
Dit document informeert over de minimale versievereisten van Wolters Kluwer-software (zoals Adsolut, Expert/M, Vero, Briljant, Top Account) voor gebruik met het nieuwe e-invoicingportaal. Het benadrukt het belang van het updaten van de software en dat men beheerder moet zijn op My.Adsolut.com om het product te kopen en koppelingen te maken. Daarnaast wordt aangeraden lid te worden van ondersteuningsgroepen via het Support portaal om waardevolle informatie en meldingen te ontvangen over de software.